21 oct, 2026
bbq
Een geslaagde zomerborrel begint al bij de uitnodiging. Een uitnodiging voor een zomerborrel bevat de datum, het begin- en eindtijdstip, de locatie, wat er te doen of te eten is, eventuele kledingtips en een duidelijke manier om je aan te melden, en je verstuurt hem bij voorkeur vier tot zes weken voor de borrel.
Hieronder lees je wat erin moet, wanneer je hem verstuurt en vind je vijftien voorbeeldteksten. Zoek je teksten voor een groter feest, kijk dan ook bij onze uitnodiging voor een personeelsfeest.
Wat moet er in een uitnodiging voor een zomerborrel?
Een zomerborrel is informeel, maar je gasten willen toch precies weten waar ze aan toe zijn. Zorg dat deze punten erin staan:
- Aanleiding: een afsluiting van het seizoen, een bedankje voor het team of gewoon een gezellig moment voor de vakantie.
- Datum en tijden: noem ook een eindtijd, zodat mensen weten of ze nog ergens anders heen kunnen.
- Locatie: met adres, en bij een buitenlocatie ook wat er gebeurt als het regent.
- Programma: een barbecue, hapjes, muziek, een spelletje of een korte speech.
- Kleding: zomers, strandkleding of zonnebril mee? Zeg het erbij.
- Partners of gezin: geef duidelijk aan of ze welkom zijn.
- Dieetwensen: vraag ernaar, zeker bij een barbecue.
- Aanmelden: een datum en een manier, bijvoorbeeld een mailadres, formulier of QR-code.
Wil je weten hoe je netjes vraagt om een afmelding? Lees dan ons artikel Ben je verhinderd? Laat het even weten.
Wanneer verstuur je de uitnodiging?
De zomer is een lastige periode om te plannen. Veel collega's gaan op vakantie en de agenda's lopen in juni snel vol met afscheidsfeestjes, diploma-uitreikingen en buitenevenementen. Daarom loont het om vroeg te zijn.
- Prik de datum ruim vooraf: stuur zes tot acht weken van tevoren een save the date, zeker als de borrel eind juni of begin juli is.
- Kijk naar de schoolvakanties: die beginnen in Nederland per regio op een andere datum. Een borrel vlak voor de eerste vakantieregio bereikt de meeste mensen.
- Verstuur de echte uitnodiging vier tot zes weken vooraf: dan heb je op tijd de aantallen voor catering en drank.
- Stuur een week vooraf een herinnering: met het weerbericht, de route en de laatste praktische zaken.
Voorbeeldteksten uitnodiging zomerborrel
Hieronder vind je vijftien teksten. Vervang de onderdelen tussen [vierkante haken] door je eigen gegevens.
1. Zomerborrel, klassiek
Beste collega's,
De zomer staat voor de deur en dat vieren we samen. Je bent van harte welkom op onze zomerborrel op [datum] van [begintijd] tot [eindtijd] bij [locatie]. Er staan koude drankjes en zomerse hapjes voor je klaar. Laat je voor [datum] weten of je erbij bent via [mailadres]?
Groet, [naam]
2. Zomerborrel als bedankje
We hebben er een druk halfjaar op zitten en dat hebben we samen gedaan. Daarom willen we je graag bedanken met een zomerborrel op [datum] vanaf [tijd] op [locatie]. Even niet aan werk denken, wel bijpraten met een drankje in de zon. Aanmelden kan tot [datum] bij [naam].
3. Zomerborrel voor de vakantie
Voordat iedereen de koffers pakt, sluiten we het seizoen gezellig af. Op [datum] om [tijd] staat de borrel klaar op [locatie]. Neem je zonnebril mee, de rest regelen wij. Wil je voor [datum] laten weten of je komt?
4. Zomerfeest personeel
Beste [voornaam],
Het is tijd voor ons jaarlijkse zomerfeest. Op [datum] van [begintijd] tot [eindtijd] verwelkomen we je bij [locatie] voor een middag met eten, muziek en [activiteit]. Je partner en kinderen zijn ook van harte welkom. Geef je aanmelding en eventuele dieetwensen voor [datum] door via [link of QR-code].
5. Zomerfeest bedrijf, iets formeler
Namens de directie van [bedrijfsnaam] nodigen wij je uit voor het zomerfeest op [datum]. Vanaf [tijd] ontvangen we je op [locatie] met een drankje, gevolgd door een buffet en livemuziek. De kleding is zomers en informeel. Wij zien je aanmelding graag tegemoet voor [datum].
6. Uitnodiging bbq personeel
Het vuur gaat aan! Op [datum] organiseren we een barbecue voor alle collega's. Vanaf [tijd] staat de grill heet op [locatie]. Er is vlees, vis en een ruime vegetarische keuze. Heb je een dieetwens? Geef die dan samen met je aanmelding door voor [datum] bij [naam].
7. Zomerbarbecue met collega's, kort en luchtig
Zon, worstjes en goed gezelschap. Zomerbarbecue op [datum], vanaf [tijd], bij [locatie]. Jij komt toch ook? Laat het weten via [mailadres].
8. Strandfeest
Slippers aan en voeten in het zand: op [datum] trekken we met het hele team naar [strandpaviljoen of locatie]. Vanaf [tijd] staan er drankjes, een barbecue en [activiteit] voor je klaar. Neem een vest mee voor als de zon ondergaat. Aanmelden kan tot [datum].
Meer teksten en ideeën voor een feest aan zee vind je bij onze uitnodiging voor een strandfeest.
9. Op rijm
De zomer is begonnen, de dagen zijn lang,
dus proosten we samen, wees daar niet bang.
Op [datum] om [tijd] staat alles al klaar,
bij [locatie], dus kom naar elkaar.
Laat even weten of jij er bij bent,
voor [datum] bij [naam], dan is het bekend.
10. Op rijm, voor de barbecue
De kolen zijn heet, de drankjes zijn koud,
een zomerse avond waar iedereen van houdt.
Op [datum] om [tijd] gaat de barbecue aan,
bij [locatie], dus laat het werk maar staan.
Meld je voor [datum] bij [naam] even aan,
dan zorgen wij dat er genoeg klaar zal staan.
11. Heel kort, voor chat of intranet
Zomerborrel! [Datum], [tijd], [locatie]. Drankjes en hapjes staan klaar. Aanmelden via [link].
12. Kort, met een knipoog naar de vakantie
Bijna vakantie. Eerst nog even proosten. Zomerborrel op [datum] om [tijd] bij [locatie]. Tot dan!
13. Zomerborrel voor relaties
Geachte [naam],
Graag nodigen wij u uit voor de zomerborrel van [bedrijfsnaam] op [datum] van [begintijd] tot [eindtijd] op [locatie]. Het is voor ons een mooi moment om u te bedanken voor de prettige samenwerking en om in ontspannen sfeer bij te praten. Wij stellen het op prijs als u uw komst voor [datum] bevestigt via [mailadres].
Met vriendelijke groet,
[naam en functie]
Meer zakelijke formuleringen vind je bij onze voorbeeldteksten voor zakelijke uitnodigingen.
14. Engelstalig, voor collega's
Dear colleagues,
Summer is here and it is time to celebrate. Join us for our summer drinks on [date] from [start time] to [end time] at [location]. Expect cold drinks, good food and great company. Please let us know by [date] if you can make it via [email address].
See you there, [name]
15. Engelstalig, summer barbecue
Fire up the grill! You are invited to our team summer barbecue on [date] at [time], hosted at [location]. Vegetarian options will be available. Please RSVP by [date] and let us know about any dietary requirements.
Ideeën voor het thema
Een thema maakt de borrel herkenbaar en helpt je bij de keuze voor aankleding, eten en de uitnodiging zelf. Een paar ideeën:
- Beach party: zand, strandstoelen, cocktails en een fles met een boodschap. Werkt ook op het eigen bedrijfsterrein.
- Tropisch: palmbomen, fruit, ananas en felle kleuren.
- Mediterraan: lange tafels, olijfolie, tapas en zachte muziek.
- Festival: foodtrucks, een kleine bühne en polsbandjes bij de ingang.
- Oudhollandse zomerspelen: zaklopen, sjoelen en koekhappen, gevolgd door een barbecue.
- Zonsondergang: een borrel die laat begint en eindigt met lichtjes en muziek.
Een zomerse uitnodiging in een flessenpost
Bij een zomerborrel of strandfeest past een uitnodiging in een flessenpost goed. Het is een glazen flesje met kurkje, met daarin je persoonlijke uitnodiging van 95 x 280 mm, opgerold met raffia en aangevuld met zand en schelpjes. Wil je het tropische gevoel versterken, dan kun je er optioneel een palmboompje bij laten doen voor €0,25 per stuk extra. Het flesje zit in een doosje dat door de brievenbus past.
- Bestellen kan vanaf 5 stuks, voor €6,00 per stuk excl. btw. Vanaf 25 stuks wordt het goedkoper.
- Je vult zelf een sjabloon in, uploadt je eigen ontwerp of laat ons het ontwerp maken.
- Je krijgt altijd eerst een digitale proef. De levertijd is 5 tot 10 werkdagen na akkoord.
- Op de uitnodiging kan gratis een QR-code, bijvoorbeeld naar je aanmeldformulier.
- Wij kunnen elke flessenpost los naar je collega's thuis sturen als brievenbuspost met track & trace.
Bekijk ook de uitnodigingen in onze collectie bedrijfsfeest of stel je eigen flessenpost samen in de configurator.
Veelgestelde vragen
Hoe lang van tevoren verstuur je een uitnodiging voor een zomerborrel?
Verstuur de uitnodiging vier tot zes weken voor de borrel. Valt de borrel vlak voor of in de vakantieperiode, stuur dan zes tot acht weken vooraf een save the date. Zo kunnen collega's er rekening mee houden bij het plannen van hun vakantie.
Wat zet je in een uitnodiging voor een bbq met personeel?
Noem de datum, de tijden, de locatie en wat er op de barbecue komt. Vraag naar dieetwensen en geef aan of er een vegetarische keuze is. Vermeld ook wat er gebeurt bij slecht weer en voor wanneer mensen zich moeten aanmelden.
Is een zomerborrel hetzelfde als een zomerfeest?
Een zomerborrel is meestal korter en informeler: een paar uur met drankjes en hapjes, vaak direct na het werk. Een zomerfeest heeft vaker een programma met eten, muziek of activiteiten en duurt langer. De uitnodiging voor een feest is daardoor vaak iets uitgebreider.
Kan ik een QR-code op de uitnodiging zetten?
Ja. Met een QR-code kunnen gasten zich snel aanmelden of de route bekijken. Op onze flessenpost-uitnodiging zetten we die gratis voor je.
Wil je dat je zomerborrel al opvalt voordat hij begonnen is? Stel dan je eigen uitnodiging met zand en schelpjes samen in de configurator en ontvang eerst een digitale proef.
