10 sep, 2025
Een e-mail verdwijnt in de inbox, een goede uitnodigingsbrief blijft op het bureau liggen. Een zakelijke uitnodigingsbrief is een formele uitnodiging namens een bedrijf voor een evenement, zoals een jubileum, opening of klantendag, met daarin de aanleiding, datum, tijd, locatie, het programma en een verzoek om te reageren.
Hieronder vind je de vaste opbouw en vijf complete voorbeeldbrieven om te kopiëren, waaronder een uitnodiging per mail. Vervang de woorden tussen [haakjes] en pas de toon aan op je relaties.
Hoe is een zakelijke uitnodigingsbrief opgebouwd?
Een zakelijke uitnodigingsbrief bestaat uit zeven vaste onderdelen, van aanhef tot afsluiting. Zo vindt de lezer alles op de plek waar hij het verwacht.
| Onderdeel | Wat zet je erin? |
|---|---|
| Aanhef | Geachte heer/mevrouw [naam], of Beste [naam] |
| Aanleiding | Waarom je een evenement organiseert |
| Uitnodiging | De eigenlijke uitnodiging, in één zin |
| Praktisch | Datum, tijd, locatie, adres |
| Programma | Wat gasten kunnen verwachten |
| Reageren | Voor welke datum en hoe |
| Afsluiting | Groet, naam, functie en bedrijf |
Kies "u" voor formele relaties en "je" als je bedrijf informeel communiceert. Houd de keuze in de hele brief hetzelfde.
Voorbeeld zakelijke uitnodigingsbrief voor een jubileum
Een uitnodigingsbrief voor een bedrijfsjubileum bedankt relaties voor de samenwerking en nodigt ze uit om het jubileum mee te vieren.
Geachte heer/mevrouw [naam],
Dit jaar bestaat [bedrijfsnaam] [aantal] jaar. Dat hebben we te danken aan klanten, partners en leveranciers zoals u. Daarom vieren we dit jubileum graag samen met u.
Wij nodigen u van harte uit voor onze jubileumreceptie op [datum], van [tijd] tot [tijd], in [locatie], [adres].
Na een korte terugblik heffen we het glas op de komende jaren. Er is volop gelegenheid om bij te praten onder het genot van een hapje en een drankje.
Wij stellen het op prijs als u voor [datum] laat weten of u aanwezig bent, via [mailadres] of [telefoonnummer].
Met vriendelijke groet,
[naam]
[functie], [bedrijfsnaam]
Meer jubileumteksten vind je bij de voorbeeldteksten voor een bedrijfsjubileum.
Voorbeeld uitnodigingsbrief voor een opening
Een uitnodigingsbrief voor een opening laat relaties kennismaken met een nieuw pand, een nieuwe vestiging of een vernieuwde winkel.
Beste [naam],
Na maanden van verbouwen is het zover: [bedrijfsnaam] opent de deuren van [nieuw pand / onze nieuwe vestiging] in [plaats].
Graag nodigen we je uit voor de officiële opening op [datum] om [tijd], aan de [adres].
Programma:
[tijd] Ontvangst
[tijd] Opening door [naam]
[tijd] Rondleiding en borrel
Laat je voor [datum] weten of je komt? Dat kan via [mailadres] of de QR-code op deze uitnodiging.
Hartelijke groet,
[naam]
[bedrijfsnaam]
Voorbeeld uitnodiging voor een klantendag of relatie-event
Een uitnodiging voor een klantendag benadrukt wat de gast eraan heeft: inspiratie, kennis of een netwerkmoment.
Geachte heer/mevrouw [naam],
Op [datum] organiseert [bedrijfsnaam] een klantendag over [thema]. U bent van harte uitgenodigd.
Wat kunt u verwachten? Een presentatie van [naam/onderwerp], een demonstratie van [product of dienst] en ruimte om andere ondernemers te ontmoeten. We sluiten af met een borrel.
Datum: [datum]
Tijd: [tijd] tot [tijd]
Locatie: [locatie], [adres]
Het aantal plaatsen is beperkt. Meld u daarom voor [datum] aan via [link].
Met vriendelijke groet,
[naam]
[functie], [bedrijfsnaam]
Voorbeeld uitnodiging per mail
Een zakelijke uitnodiging per mail is korter dan een brief en begint met een onderwerpregel die meteen zegt waar het om gaat.
Onderwerp: Uitnodiging: [evenement] op [datum]
Beste [naam],
Graag nodigen we je uit voor [evenement] op [datum] van [tijd] tot [tijd] bij [locatie].
[Eén of twee zinnen over wat er gebeurt en waarom het de moeite waard is.]
Aanmelden kan tot [datum] via deze link: [link].
We hopen je te zien!
Met vriendelijke groet,
[naam]
[functie], [bedrijfsnaam]
[telefoonnummer]
Tip: stuur bij een mail een agenda-uitnodiging mee, en een herinnering een week van tevoren.
Voorbeeld uitnodiging voor een personeelsfeest
Een interne uitnodiging voor medewerkers mag informeler en met wat meer humor.
Hoi allemaal,
We hebben een topjaar achter de rug, en dat gaan we vieren! Je bent van harte uitgenodigd voor ons personeelsfeest op [datum] vanaf [tijd] in [locatie].
Wat er gebeurt, houden we nog even geheim. Wat we wel verklappen: er is eten, er is muziek en de dresscode is [dresscode].
Laat je voor [datum] weten of je erbij bent? Ben je verhinderd, laat het dan ook even weten.
Tot dan!
[naam / directie]
Meer interne teksten vind je in het blog over een uitnodiging voor een personeelsfeest. Zoek je meer reactiezinnen? Lees dan ben je verhinderd, laat het even weten.
Je zakelijke uitnodiging als flessenpost
Een zakelijke uitnodiging als flessenpost valt op tussen de post en blijft op het bureau staan. Bij Message in a Bottle wordt je uitnodiging opgerold met raffia en met zand en schelpjes in een glazen flesje met kurkje gestopt, in een doosje dat door de brievenbus past.
- Je bestelt vanaf 5 stuks, voor €6,00 per flesje (excl. btw), met staffelkorting vanaf 25 stuks.
- Je logo kan op de fles (€1,25 per stuk plus eenmalig €25 startkosten) en op een sticker op het doosje (€1,25 per stuk).
- Met een persoonlijke aanhef krijgt elke relatie een uitnodiging met de eigen voornaam en een unieke code voor een cadeaubon of een eigen webshopomgeving (€0,25 per stuk).
- Een QR-code naar je aanmeldformulier zetten we er gratis op.
- We versturen naar elk adres voor €4,95 (tot 100 adressen). Meer dan 100 stuks verzenden naar een adressenbestand? Neem contact op.
Op een flessenpost past een kortere tekst dan op een A4. Kant-en-klare korte teksten vind je bij de voorbeeldteksten voor zakelijke uitnodigingen.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een uitnodigingsbrief en een uitnodiging per mail?
Een uitnodigingsbrief is formeler en uitgebreider: met aanhef, aanleiding, programma en ondertekening. Een uitnodiging per mail is korter, begint met een duidelijke onderwerpregel en verwijst vaak naar een aanmeldlink. Voor belangrijke relaties werkt een fysieke uitnodiging beter, omdat die niet tussen honderden andere mails verdwijnt.
Gebruik je "u" of "je" in een zakelijke uitnodiging?
Kies "u" bij formele relaties, overheden en oudere doelgroepen, en "je" als je bedrijf ook op de website en in mails informeel communiceert. Twijfel je, kijk dan hoe je de ontvanger normaal aanspreekt. Belangrijk is vooral dat je de hele uitnodiging dezelfde vorm gebruikt.
Hoe vroeg verstuur je een zakelijke uitnodiging?
Verstuur een zakelijke uitnodiging ruim van tevoren, zeker rond drukke periodes zoals de feestdagen. Een save the date gevolgd door de officiële uitnodiging werkt goed. Kies je voor flessenpost van Message in a Bottle, reken dan met een digitale proef en 5 tot 10 werkdagen na je akkoord.
Brief geschreven? Stel je zakelijke flessenpost-uitnodiging samen en kies je ontwerp, vulling en verzending in zes stappen.
