Originele uitnodiging voor je zakelijke event

Je event begint al in de brievenbus. Een originele uitnodiging voor je event van Message in a Bottle is een flessenpost-uitnodiging: je eigen tekst, opgerold in een glazen flesje met zand en schelpjes, in een doosje dat door de brievenbus past. Je bestelt vanaf 5 stuks, voor €6,00 per flesje (excl. btw).

Een uitnodiging voor je zakelijke event die opvalt

Een uitnodiging voor een zakelijk event in flessenpost valt op omdat je gast geen mail krijgt, maar iets om uit te pakken. Doosje open, flesje eruit, kurkje eraf en de uitnodiging uitrollen. Dat doet niemand terwijl hij snel door zijn inbox scrolt.

De flessenpost past bij allerlei zakelijke evenementen:

• een klantenevent, relatiedag of productpresentatie;
• een kick-off event voor je team of een nieuw project;
• een opening, lancering of persmoment;
• een event op het water, zoals tijdens SAIL;
• een exclusieve bijeenkomst voor een select gezelschap.

Een evenement op het water of aan zee? Dan vertelt de flessenpost het thema al voordat iemand de tekst leest. Maar ook bij een sessie in een vergaderzaal werkt het: met een strak ontwerp in je huisstijl blijft de uitnodiging net zo professioneel als je merk.

Zo maak je de event uitnodiging helemaal van jou

Elke event uitnodiging van Message in a Bottle maak je persoonlijk met je eigen tekst, logo en huisstijl. De uitnodiging is een strook van 95 × 280 mm, staand of liggend. Daar passen een openingstekst, een programma met tijden en een QR-code voor de aanmelding op.

Bij grotere aantallen wordt het goedkoper: vanaf 25 stuks betaal je €0,50 minder per stuk, vanaf 50 stuks €0,75, vanaf 100 stuks €1,00 en vanaf 250 stuks €1,50. Wij ontwerpen alles samen voor eenmalig €40, of je levert je eigen ontwerp aan zonder ontwerpkosten. Iets heel anders in de fles? Dat bespreken we via maatwerk.

Voorbeelden: originele uitnodigingen voor een event

Deze bedrijven nodigden hun gasten uit met een flessenpost-uitnodiging voor hun event:

• Samsung maakte voor SAIL-In tijdens SAIL 2025 een zwarte uitnodiging met een tallship, een compleet dagprogramma en een QR-code voor de aanmelding. Bekijk de uitnodiging voor het zakelijke event van Samsung.
• Hilton nodigde partners uit voor een middag op het water tijdens SAIL 2025, met een Engelstalige flessenpost-uitnodiging en RSVP via een QR-code.
• Geberit stuurde journalisten een persuitnodiging in een fles voor de lancering van de AquaClean Alba op een salonboot, met het logo op het flesje en een foto van de boot op het doosje.
• Qonnect koos voor een uitnodiging als ticket: een liggend ontwerp met kompasmotief voor een event over gastvrijheid op Kasteel Engelenburg.
• Daimler Trucks Financial Services nodigde klanten uit voor een productinformatiesessie met een nautische flessenpost als start van de reis.
• Stichting Monumentenbezit stuurde een select gezelschap een exclusieve uitnodiging voor Buitenplaats Trompenburgh.

Hulp bij de tekst van je uitnodiging

De juiste tekst voor een uitnodiging voor een zakelijk evenement vind je in onze voorbeeldteksten voor zakelijke uitnodigingen. Organiseer je een opening, lees dan de tips over een uitnodiging voor de opening van je bedrijf. Kom je er niet uit, dan helpen we graag met de tekst, en zelfs met rijm.

Wil je eerst zien en voelen hoe het eruitziet? Bestel een proefpakket voor €14,50; daarvan verrekenen we €4,50 bij je bestelling.

Veelgestelde vragen

Hoe snel is een uitnodiging voor mijn event klaar?

Je krijgt altijd eerst een digitale proef. Na je akkoord is de levertijd 5 tot 10 werkdagen. Tel daar de tijd voor ontwerp en eventuele aanpassingen bij op. Staat je event al bijna op de agenda, neem dan contact op: soms lukt het sneller in overleg. Bekijk ook onze levertijden.

Kunnen jullie de uitnodigingen naar onze gasten versturen?

Ja. Tot 100 adressen versturen we per adres als brievenbuspost met track & trace, voor €4,95 per adres. Meer dan 100 stuks verzenden naar een adressenbestand? Neem contact op. Lever de adressen aan met ons Excel-sjabloon. We versturen naar Nederland; een paar adressen in België nemen we gewoon mee.

Kunnen gasten zich via de uitnodiging aanmelden?

Ja. Een QR-code op de uitnodiging is gratis. Laat hem verwijzen naar je aanmeldformulier, eventpagina of programma. Samsung, Hilton en Daimler Trucks gebruikten de QR-code zo voor de aanmelding. Wil je ook naar dieetwensen vragen, zet dan een regel op de uitnodiging, zoals Qonnect deed.

Kan de uitnodiging in het Engels?

Ja. Je levert de Engelse tekst aan en wij verwerken die in het ontwerp, zoals bij de uitnodiging van Hilton voor SAIL 2025. In de digitale proef controleer je tekst en opmaak voordat we gaan produceren. Zo nodig je internationale relaties uit met één uitnodiging, zonder aparte versies.

Klaar om je gasten uit te nodigen? Stel je flessenpost-uitnodiging voor je event samen en ontvang eerst een digitale proef.