Zakelijke uitnodiging voorbeeld: voorbeeldteksten voor elk zakelijk event

Een zakelijke uitnodiging hoeft niet saai te zijn: een flessenpost op de deurmat valt op, en de juiste tekst zorgt dat er ook iemand komt. Hieronder vind je 17 voorbeeldteksten voor een zakelijke uitnodiging: voor een personeelsuitje, bedrijfsfeest, zomerfeest, relatiedag, opening, borrel of congres. Zoek je een zakelijke uitnodiging voorbeeld? Kopieer de tekst, pas hem aan en verstuur hem als flessenpost (vanaf 5 stuks).

Uitnodiging personeelsuitje of teamuitje

Een uitnodiging voor een personeelsuitje noemt de datum, de verzamelplek en -tijd, en wat collega's moeten aantrekken of meenemen.

Laptop dicht, jas aan!
Op [dag datum] gaan we met het hele team op pad.
We verzamelen om [tijd] uur bij [plek]. Wat we gaan doen? Dat blijft nog even een verrassing.
Trek iets aan waarin je kunt bewegen en neem je goede humeur mee.
Laat je vóór [datum] weten of je erbij bent?

Beste collega,
Graag nodigen we je uit voor ons jaarlijkse personeelsuitje op [dag datum].
Programma: [activiteit], gevolgd door een diner bij [locatie].
We vertrekken om [tijd] uur vanaf [plek] en zijn rond [tijd] uur terug.
Aanmelden kan tot [datum] bij [naam].

Alle hens aan dek!
Op [dag datum] zetten we koers naar [bestemming] voor een dag vol [activiteit].
Inschepen om [tijd] uur bij [plek]. Zeebenen niet verplicht.
Meld je aan bij de kapitein: [e-mail].

Geen vergadering, geen deadline, geen excuus.
Op [dag datum] gaan we met het hele team [activiteit].
Verzamelen om [tijd] uur bij [plek].
Afmelden kan, maar dan gaan we je missen.

Uitnodiging bedrijfsfeest of personeelsfeest

Een uitnodiging voor een bedrijfsfeest vermeldt of partners welkom zijn, de dresscode en de uiterste aanmelddatum.

Hard gewerkt? Dan nu hard feesten.
Je bent uitgenodigd voor ons bedrijfsfeest op [dag datum] vanaf [tijd] uur in [locatie].
Partner mag mee. Dansschoenen ook.
Laat je vóór [datum] weten of je komt via [e-mail].

Beste collega's,
Het is tijd om samen te vieren wat we dit jaar hebben bereikt.
Graag nodigen wij jou en je partner uit voor het personeelsfeest op [dag datum] om [tijd] uur in [locatie].
Dresscode: [dresscode].
We zien je graag!

Uitnodiging zomerfeest of beachparty

Bij een zomerfeest of beachparty past een luchtige tekst, en een flessenpost met zand en schelpjes past er perfect bij.

Slippers aan, stropdas af!
Op [dag datum] vieren we de zomer op het strand van [plaats].
Vanaf [tijd] uur staat de barbecue aan bij [strandpaviljoen].
Dresscode: tropisch. Zand tussen je tenen inbegrepen.
Laat je vóór [datum] weten of je meedoet?

Deze fles spoelde aan met maar één boodschap: het is tijd voor ons zomerfeest!
[dag datum], vanaf [tijd] uur, [locatie].
Zonnebrand meenemen, wij regelen de rest.

Zakelijke uitnodiging voorbeeld voor een relatiedag of klantenevent

Een uitnodiging voor een relatiedag is formeler, spreekt de gast vaak met 'u' aan en noemt een contactpersoon voor de reactie.

Geachte relatie,
Graag nodigen wij u uit voor onze relatiedag op [dag datum] in [locatie].
Na de ontvangst om [tijd] uur staat er een gevarieerd programma voor u klaar, met aansluitend een diner.
Wij stellen uw komst zeer op prijs. Uw reactie ontvangen wij graag vóór [datum] via [e-mail].
Met vriendelijke groet, [naam], [functie]

Je hebt een bericht uit zee!
Op [dag datum] gaan we met een select gezelschap aan boord van [schip] voor een dag op het water.
Inschepen om [tijd] uur in [haven]. Lunch en goed gezelschap aan boord.
Laat je vóór [datum] weten of je meevaart?

Save the date!
Op [dag datum] organiseert [bedrijf] [evenement] in [locatie].
De officiële uitnodiging volgt nog. Zet de datum alvast in je agenda.

Uitnodiging opening of lancering

Een uitnodiging voor een opening of lancering maakt nieuwsgierig en noemt het adres en de tijd waarop gasten welkom zijn.

Het is zover: de deuren gaan open!
Graag nodigen we je uit voor de opening van [naam pand of winkel] op [dag datum] om [tijd] uur, [adres].
Kom kijken, proosten en kennismaken.
Laat je even weten of je komt via [e-mail]?

Dit flesje is nog maar het begin.
Op [dag datum] lanceren we [product of dienst], en we willen dat jij het als eerste ziet.
Je bent welkom vanaf [tijd] uur in [locatie].

Wij laten graag iets nieuws zien, en u bent een van de eersten.
Graag nodigen wij u uit voor de presentatie van [product] op [dag datum] om [tijd] uur in [locatie].
Aanmelden kan tot [datum] via [e-mail].

Uitnodiging borrel, congres of seminar

Een uitnodiging voor een borrel is kort; een uitnodiging voor een congres of seminar noemt ook het onderwerp en de inschrijflink.

Even bijpraten met een drankje erbij?
Je bent welkom op onze borrel op [dag datum] van [tijd] tot [tijd] uur in [locatie].
Graag tot dan!

Graag nodigen wij u uit voor het congres [titel] op [dag datum] in [locatie].
Sprekers uit het vakgebied delen hun kennis over [onderwerp], met ruimte voor vragen en netwerken.
Inschrijven kan tot [datum] via [website].

De laptop mag dicht, de bitterballen gaan open.
Vrijdagmiddagborrel op [dag datum] vanaf [tijd] uur in [locatie].
Tot dan!

Tips voor een goede tekst voor een zakelijke uitnodiging

Een goede zakelijke uitnodiging zet de kern bovenaan (wat, wanneer, waar) en vraagt om een reactie vóór een vaste datum.

• Zet de kern bovenaan: wat, wanneer en waar.
• Stem de toon af op je gasten: 'u' voor een formele relatiedag, 'je' voor een feest met collega's.
• Noem een uiterste reactiedatum, en het liefst ook één manier om te reageren, bijvoorbeeld met een QR-code.
• Zet je logo op de fles of op de sticker van het doosje, zodat ontvangers meteen zien van wie de flessenpost komt.

Van tekst naar flessenpost

Een zakelijke uitnodiging in een fles valt op tussen de mail en de reclamefolders; bekijk de uitnodigingen voor een bedrijfsfeest in een fles. Alle opties voor je logo, de persoonlijke aanhef en het versturen lees je op de pagina over de originele zakelijke uitnodiging. Message in a Bottle print je tekst op een strook van 95 × 280 mm, rolt hem op met raffia en stopt hem met zand en schelpjes (of nepsneeuw) in een glazen flesje met kurk, verpakt in een doosje dat door de brievenbus past.

1. Kies je tekst op deze pagina en vul de [haakjes] in.
2. Open de configurator voor een bedrijfsfeest en kies of wij het ontwerp maken (eenmalig €20) of dat je je eigen ontwerp aanlevert.
3. Kies de vulling en extra's, zoals een bedrukte fles met je logo, een sticker op het doosje, een persoonlijke aanhef met voornaam per gast of een gratis QR-code naar je aanmeldpagina.
4. Keur de digitale proef goed. Pas na je akkoord starten we de productie; de levertijd is 5 tot 10 werkdagen.

Je bestelt vanaf 5 flesjes, voor €6,00 per stuk (excl. btw). Wil je eerst zien en voelen hoe het eruitziet? Bestel dan het proefpakket flessenpost voor €14,50, waarvan we €4,50 verrekenen bij je bestelling. Twijfel je over je tekst of wil je hem op rijm? Daar helpen we je graag mee.

Veelgestelde vragen

Wat zet je in een zakelijke uitnodiging?

In een zakelijke uitnodiging zet je wat het evenement is, de datum, de begin- en eindtijd, de locatie, wie er uitnodigt en hoe en vóór wanneer gasten zich aanmelden. Vermeld ook of partners welkom zijn en of er een dresscode is. Zet de kern bovenaan, zodat de ontvanger in één oogopslag weet waar het om gaat.

Hoe ver van tevoren verstuur je een zakelijke uitnodiging?

Verstuur een zakelijke uitnodiging bij voorkeur zes tot acht weken van tevoren, zeker voor een relatiedag of een feest rond de feestdagen. Een save the date kan nog eerder. Bij Message in a Bottle krijg je eerst een digitale proef en is de levertijd daarna 5 tot 10 werkdagen.

Kan ik elke gast persoonlijk aanspreken in de flessenpost?

Ja. Met de optie persoonlijke aanhef krijgt elke uitnodiging de voornaam van de ontvanger en een unieke code voor een cadeaubon of een eigen webshopomgeving, voor €0,25 per stuk. Handig voor een relatiedag of event met aanmelding. Een QR-code naar je aanmeldpagina zetten we gratis op de uitnodiging. Je levert de namen en adressen aan met ons Excel-sjabloon.

Wat kost een zakelijke uitnodiging in een fles?

Een flessenpost van Message in a Bottle kost €6,00 per stuk (excl. btw), vanaf 5 stuks. Vanaf 25 stuks betaal je €0,50 minder per stuk, vanaf 50 stuks €0,75, vanaf 100 stuks €1,00 en vanaf 250 stuks €1,50 minder. Verzending per adres kost €4,95. Meer dan 100 stuks verzenden naar een adressenbestand? Neem contact op.

Lees ook ons blog over een zakelijke uitnodigingsbrief, een uitnodiging voor een personeelsfeest en een creatieve uitnodiging voor een bedrijfsfeest. Viert je bedrijf een jubileum? Bekijk de teksten voor een bedrijfsjubileum. Wil je relaties verrassen met een actie? Kijk bij de voorbeelden voor direct mail. Heb je je tekst gevonden? Maak er een persoonlijke flessenpost van.