9 oct, 2026
Een flessenpost is de oudste manier om een bericht te versturen, een QR-code de snelste manier om erop te reageren. Met een QR-code op je uitnodiging sturen je gasten met één scan naar je aanmeldformulier, de route, het programma of een video, zodat de uitnodiging zelf kort en overzichtelijk blijft.
Combineer je die twee, dan krijg je een uitnodiging die nostalgisch voelt én meteen alles regelt. Bij Message in a Bottle zetten we de QR-code gratis op je flessenpost-uitnodiging. Hieronder lees je wat je ermee kunt doen, hoe je hem ludiek presenteert en waar je op let.
Waarvoor gebruik je een QR-code op een uitnodiging?
Een QR-code op een uitnodiging gebruik je vooral om aanmeldingen te verzamelen en om informatie te delen die niet op de uitnodiging zelf past.
- Aanmelden. Laat gasten met één scan laten weten of ze komen, met hoeveel personen en of ze dieetwensen hebben.
- Route en parkeren. Een link naar de locatie op de kaart scheelt een hoop vragen op de dag zelf.
- Het programma. Zet het volledige programma online en houd de uitnodiging zelf kort.
- Een video. Een persoonlijke boodschap van het bruidspaar, de directie of de jarige maakt de uitnodiging nog persoonlijker.
- Een playlist. Laat gasten alvast in de stemming komen, of vraag ze hun favoriete nummer toe te voegen.
- Een gedeeld fotoalbum. Handig na afloop: iedereen zet zijn foto's op één plek.
Zet naast de QR-code een korte reactiezin, zoals "Scan en laat voor [datum] weten of je komt". Meer van die zinnen vind je in het blog ben je verhinderd, laat het even weten.
Zes ludieke manieren om een QR-code te presenteren
Een QR-code wordt pas leuk als je hem een rol geeft in het verhaal van je uitnodiging, in plaats van hem los in een hoekje te zetten.
1. De schatkaart
Teken een klein schatkaartje op de uitnodiging, met de QR-code op de plek van het kruisje. 'X marks the spot': wie scant, vindt de schat, in dit geval je aanmeldpagina.
2. Het geheime bericht
Houd de uitnodiging zelf mysterieus, met alleen de datum en de zin 'Het hele verhaal staat hieronder'. De rest van de informatie zit achter de code. Nieuwsgierigheid doet de rest.
3. Boodschap uit de toekomst
Speel met het contrast: 'Deze boodschap dreef jaren op zee. Gelukkig hebben we inmiddels internet.' Een knipoog die bij een zakelijke uitnodiging net zo goed werkt als bij een verjaardag.
4. Op de fles of het doosje
Zet de QR-code niet op de uitnodiging, maar op de sticker van het doosje of op de bedrukte fles. Dan scannen gasten hem al voordat ze de kurk eruit hebben getrokken.
5. Het vervolg van het gedicht
Begin een rijmpje op de uitnodiging en laat de laatste regel achter de QR-code staan. Wie wil weten hoe het afloopt, moet scannen. Inspiratie voor zo'n gedichtje vind je in ons blog over een uitnodiging op rijm.
6. De stempelkaart
Organiseer je een event met meerdere onderdelen? Geef elk onderdeel een eigen QR-code, bijvoorbeeld een speurtocht of een quiz, en zet de eerste code op de uitnodiging.
Tips voor een QR-code die iedereen kan scannen
Een QR-code scant goed als hij groot genoeg is, genoeg contrast heeft en vooraf getest is.
- Niet te klein. Houd de code minstens 2 bij 2 centimeter, zodat elke telefoon hem leest.
- Genoeg contrast. Een donkere code op een lichte achtergrond scant het best. Op perkamentpapier werkt zwart of donkerbruin goed.
- Een witrand eromheen. Laat een kleine lege rand rond de code, anders raakt de scanner in de war.
- Test hem. Scan de code met een paar verschillende telefoons voordat je de uitnodigingen laat drukken.
- Een link die blijft werken. Kies een pagina die je later nog kunt aanpassen, zodat je de code niet opnieuw hoeft te laten drukken als er iets verandert.
- Zet de belangrijkste info er ook gewoon op. Niet iedereen scant. Datum, tijd en plaats horen ook leesbaar op de uitnodiging.
Een QR-code op je flessenpost
Bij Message in a Bottle zetten we gratis een QR-code op je uitnodiging, bijvoorbeeld naar je aanmeldpagina, het programma of een video. Geef de link door bij je bestelling, dan verwerken we de code in het ontwerp. Je ziet hem terug op de digitale proef, zodat je hem kunt testen voordat we drukken.
| Waar staat de QR-code? | Kosten (excl. btw) |
|---|---|
| Op de uitnodiging in het flesje | Gratis |
| Op de bedrukte fles (vlak 38 × 56 mm) | Onderdeel van de flesbedrukking: €1,25 per stuk + eenmalig €25 startkosten |
| Op de sticker op het doosje (160 × 165 mm) | Onderdeel van de sticker: €1,25 per stuk |
Benieuwd hoe een flessenpost eruitziet? Lees meer over de originele uitnodiging in een fles of zoek inspiratie bij de voorbeeldteksten voor je uitnodiging.
Veelgestelde vragen
Kost een QR-code op mijn uitnodiging extra?
Nee. Bij Message in a Bottle is een QR-code op de uitnodiging in het flesje gratis. Je geeft bij je bestelling de link door, wij verwerken de code in het ontwerp en je ziet hem terug op de digitale proef. Wil je de code op de fles of de sticker van het doosje, dan betaal je alleen voor die bedrukking.
Waar moet de QR-code naartoe linken?
Laat de QR-code linken naar de plek waar gasten iets moeten doen of vinden: een aanmeldformulier, de route, het programma of een video. Kies een pagina die je later nog kunt aanpassen. Zo blijft de code werken, ook als het programma of de locatie na het drukken nog verandert.
Kan ik de QR-code testen voordat de uitnodigingen gedrukt worden?
Ja. Je krijgt altijd eerst een digitale proef van je flessenpost-uitnodiging, met de QR-code erop. Scan die met een paar verschillende telefoons en controleer of de link klopt. Pas na jouw akkoord op de proef starten we de productie, die daarna 5 tot 10 werkdagen duurt.
Klaar om oud en nieuw te combineren? Stel je flessenpost direct samen en geef je link door bij je bestelling.
