21 oct, 2026
bedrijfsfeest
Een nieuwjaarsborrel begint niet in januari, maar met de uitnodiging die je in december verstuurt. Een goede uitnodiging voor een nieuwjaarsborrel noemt de datum, de begin- en eindtijd, de locatie en de manier van aanmelden, en ligt bij voorkeur bij je gasten voordat de kerstvakantie begint.
In dit artikel lees je wat er in de uitnodiging moet staan, wanneer je hem verstuurt en hoe je de toon kiest voor relaties of voor personeel. Daarna vind je twaalf voorbeeldteksten die je direct kunt aanpassen, plus tips voor de borrel zelf.
Wat moet er in een uitnodiging voor een nieuwjaarsborrel?
Een goede uitnodiging beantwoordt alle vragen die een gast kan hebben. Controleer of deze onderdelen erin staan:
- Datum en dag: schrijf de weekdag erbij, bijvoorbeeld "donderdag 14 januari". Dat voorkomt verwarring.
- Begin- en eindtijd: een eindtijd helpt gasten die nog een afspraak hebben of moeten reizen.
- Locatie: volledig adres, en waar nodig informatie over parkeren of de dichtstbijzijnde ov-halte.
- Aanmelden: vóór welke datum, en hoe: via e-mail, een formulier of een QR-code.
- Afzender: wie nodigt uit, het bedrijf, de directie of een afdeling.
- Programma: is er een korte toespraak, een terugblik, eten of muziek? Een paar woorden zijn genoeg.
Wil je meer achtergrond over de opbouw van een zakelijke uitnodiging, lees dan ook ons artikel over de zakelijke uitnodigingsbrief.
Wanneer verstuur je de uitnodiging?
De meeste nieuwjaarsborrels vinden plaats in de eerste weken van januari. Omdat veel mensen tussen kerst en oud en nieuw vrij zijn, is het verstandig de uitnodiging ruim vóór de kerstvakantie te versturen. Zo staat de datum al in de agenda voordat iedereen vertrekt, en hoef je in de eerste werkdagen van januari niet nog te wachten op reacties.
- Begin december: stuur een save the date als je relaties uitnodigt die vol zitten met afspraken.
- Uiterlijk half december: verstuur de definitieve uitnodiging met aanmelddatum.
- Eerste werkweek van januari: stuur een korte herinnering aan wie zich nog niet heeft aangemeld.
Organiseer je in december ook een kerstborrel? Dan kun je beide gelegenheden goed van elkaar scheiden. Inspiratie voor die eerste vind je in ons artikel over de uitnodiging voor een kerstborrel.
Zakelijk of informeel: de juiste toon kiezen
Een nieuwjaarsreceptie voor klanten en relaties vraagt om een andere toon dan een nieuwjaarsborrel voor het eigen team. Bij relaties spreek je vaak met "u", benadruk je de samenwerking en houd je het verzorgd. Bij personeel mag het persoonlijker: "je", een terugblik op het afgelopen jaar en een uitnodiging om samen te proosten.
Voorbeeldteksten voor een uitnodiging nieuwjaarsborrel
Onderstaande teksten zijn vrij te gebruiken. Vervang de onderdelen tussen [haakjes] door je eigen gegevens. Meer teksten voor andere zakelijke gelegenheden vind je op onze pagina met voorbeeldteksten voor zakelijke uitnodigingen.
Zakelijk, voor klanten en relaties
1. Formeel
Geachte [naam],
Graag nodigen wij u uit voor onze nieuwjaarsreceptie op [dag datum] van [tijd] tot [tijd] uur in [locatie, adres]. Wij kijken met u terug op een jaar van goede samenwerking en heffen graag het glas op wat het nieuwe jaar brengt. Wij vernemen graag vóór [datum] of u aanwezig bent via [e-mailadres].
Met vriendelijke groet, [naam, functie, bedrijf]
2. Verzorgd en warm
Een nieuw jaar begint het mooist met de mensen met wie je samenwerkt. Daarom nodigt [bedrijf] u van harte uit voor een nieuwjaarsborrel op [dag datum], vanaf [tijd] uur, in [locatie]. U bent welkom voor een drankje, een hapje en een goed gesprek. Aanmelden kan tot [datum] via [link of e-mailadres].
3. Met programma
[Bedrijf] nodigt u uit voor de nieuwjaarsbijeenkomst op [dag datum] in [locatie].
[tijd] uur: ontvangst
[tijd] uur: welkomstwoord door [naam, functie]
[tijd] uur: borrel en buffet
[tijd] uur: einde
Wij stellen uw aanmelding vóór [datum] op prijs via [e-mailadres].
Informeel, voor personeel
4. Hartelijk
Lieve collega's,
Wat hebben we samen een jaar achter de rug. Tijd om daarop te proosten en het nieuwe jaar goed te beginnen. Je bent van harte welkom op de nieuwjaarsborrel op [dag datum] vanaf [tijd] uur in [locatie]. Laat je vóór [datum] even weten of je erbij bent?
Groet, [naam of team]
5. Met terugblik
[Jaartal] was het jaar van [mijlpaal, bijvoorbeeld een nieuw kantoor of een grote opdracht]. Daar willen we samen bij stilstaan. Op [dag datum] om [tijd] uur kijken we in [locatie] terug op het afgelopen jaar en vooruit naar het nieuwe. De drankjes en hapjes staan klaar. Aanmelden via [link of persoon].
6. Met partner
Het nieuwe jaar vieren we graag met jullie, en dit keer ook met wie thuis op je wacht. Op [dag datum] ben je samen met je partner welkom op onze nieuwjaarsborrel in [locatie], van [tijd] tot [tijd] uur. Geef vóór [datum] door met hoeveel personen je komt.
Op rijm
7. Rijm voor personeel
Het oude jaar is uitgezwaaid,
de eerste werkdag weer gedraaid.
Tijd om te proosten met elkaar,
op [dag datum] om [tijd] uur in [locatie]: op een mooi nieuw jaar!
Laat vóór [datum] weten of je komt.
8. Rijm voor relaties
Een nieuw jaar, een frisse start,
uw vertrouwen waarderen wij van hart.
Daarom heffen wij graag met u het glas,
op [dag datum] om [tijd] uur in [locatie], fijn als u er was.
Aanmelden kan via [e-mailadres].
Kort
9. Voor een e-mail of intranet
Nieuwjaarsborrel: [dag datum], [tijd] uur, [locatie]. Proost met ons op het nieuwe jaar. Aanmelden vóór [datum] via [link].
10. Voor een kaart of flessenpost
Op het nieuwe jaar!
Je bent welkom op [dag datum] vanaf [tijd] uur in [locatie].
Graag een reactie vóór [datum].
Engelstalig
11. Business
Dear [name],
We would be delighted to welcome you to our New Year's reception on [day, date] from [time] to [time] at [location]. Join us to look back on a year of good cooperation and to toast to the year ahead. Kindly let us know by [date] whether you will attend via [email address].
Kind regards, [name, company]
12. Informal, for colleagues
Happy New Year, team! Let's kick off the year together with drinks and snacks on [day, date] at [time] at [location]. Please let us know by [date] if you can make it.
Krijg je afmeldingen binnen of wil je gasten vragen dat te laten weten? In ons artikel ben je verhinderd, laat het even weten lees je hoe je dat netjes formuleert.
Tips voor de nieuwjaarsborrel zelf
Een goede uitnodiging zet de toon, maar de borrel zelf bepaalt wat gasten onthouden. Een paar praktische punten:
- Kies een handig tijdstip. Een borrel aan het eind van de middag sluit aan op de werkdag. Een lunchreceptie werkt goed voor relaties die later op de dag nog afspraken hebben.
- Houd de toespraak kort. Een welkom, een korte terugblik en een vooruitblik zijn genoeg. Daarna is er tijd voor gesprekken.
- Zorg voor eten. Bij een borrel van meer dan een uur zijn alleen nootjes te weinig. Denk aan warme hapjes of een klein buffet.
- Denk aan alcoholvrij. Bied naast wijn en bier ook goede alcoholvrije drankjes aan, zeker voor gasten die met de auto komen.
De nieuwjaarsuitnodiging als flessenpost
Wil je dat je uitnodiging opvalt tussen de nieuwjaarswensen, dan is een flessenpost een tastbaar alternatief voor een e-mail of kaart. Je uitnodiging (95 x 280 mm) wordt opgerold met raffia in een glazen flesje met kurkje gestoken, met zand en schelpjes of met nepsneeuw. Die nepsneeuw past niet alleen bij kerst, maar ook goed bij een borrel in januari.
- Het flesje zit in een doosje dat door de brievenbus past. Zonder doosje bestellen kan ook.
- Je bestelt vanaf 5 stuks, voor €6,00 per stuk excl. btw. Vanaf 25 stuks wordt het goedkoper. Zie de prijzen.
- Je ontvangt altijd eerst een digitale proef. De levertijd is 5 tot 10 werkdagen na akkoord op de proef.
- Op de uitnodiging kan gratis een QR-code, bijvoorbeeld naar je aanmeldformulier. Ook een persoonlijke aanhef met voornaam is mogelijk.
- Wij kunnen elke flessenpost los naar je gasten sturen als brievenbuspost met track & trace.
Je kunt zelf een sjabloon invullen, je eigen ontwerp uploaden of ons laten ontwerpen. Bekijk de mogelijkheden in de configurator voor de flessenpost. Omdat de levertijd pas ingaat na akkoord op de proef, is het verstandig in november of begin december te bestellen als je de uitnodigingen vóór de kerstvakantie wilt versturen.
Ook een losse wens versturen? Hier vind je 25 zakelijke nieuwjaarswensen.
Veelgestelde vragen
Hoe lang van tevoren verstuur je een uitnodiging voor een nieuwjaarsborrel?
Verstuur de uitnodiging bij voorkeur uiterlijk half december, zodat hij binnen is voordat de kerstvakantie begint. Voor relaties met een volle agenda kun je begin december al een save the date sturen. In de eerste werkweek van januari volstaat dan een korte herinnering.
Wat is het verschil tussen een nieuwjaarsborrel en een nieuwjaarsreceptie?
In de praktijk worden beide woorden door elkaar gebruikt. Een nieuwjaarsreceptie klinkt wat formeler en wordt vaak gebruikt voor bijeenkomsten met klanten, relaties of leden. Een nieuwjaarsborrel heeft een informelere klank en past goed bij een bijeenkomst voor het eigen team.
Schrijf je "u" of "je" in een uitnodiging voor een nieuwjaarsbijeenkomst?
Voor klanten en relaties is "u" meestal de veiligste keuze, tenzij je in de samenwerking al gewend bent elkaar te tutoyeren. Voor personeel past "je" beter. Belangrijk is vooral dat je de aanspreekvorm in de hele tekst gelijk houdt.
Hoe laat ik gasten zich aanmelden?
Noem een duidelijke aanmelddatum en één manier van reageren, bijvoorbeeld een e-mailadres of een online formulier. Een QR-code op de uitnodiging maakt aanmelden met de telefoon eenvoudig. Zo weet je op tijd hoeveel gasten je kunt verwachten.
Wil je het nieuwe jaar beginnen met een uitnodiging die echt wordt opgemerkt? Stel je eigen flessenpost samen in de configurator en ontvang eerst een digitale proef.
