Kerstcadeau voor personeel thuis bezorgen: zo pak je het aan

Niet iedereen staat in december op kantoor om een kerstpakket op te halen. Een kerstcadeau voor personeel thuis bezorgen betekent dat elke medewerker zijn kerstgeschenk op het eigen adres ontvangt, zodat ook thuiswerkers, parttimers en collega's op locatie op hetzelfde moment iets krijgen.

In dit artikel lees je waar je op let als je kerstcadeaus naar huisadressen stuurt: welke cadeaus geschikt zijn, hoe je adressen verzamelt, wat je qua planning moet regelen en hoe je het persoonlijk houdt. Zoek je eerst ideeën, kijk dan bij ons artikel over een origineel personeelscadeau.

Waarom thuis bezorgen?

Een kerstpakket uitdelen op kantoor werkt alleen als iedereen er op dezelfde dag is. Met hybride werken, ploegendiensten en teams op meerdere vestigingen is dat zelden zo. Gevolg: pakketten die weken in een gang staan, collega's die het mislopen of moeten sjouwen met een grote doos.

Bezorgen aan huis lost dat op:

• Iedereen krijgt het cadeau op hetzelfde moment, ongeacht waar hij werkt.
• De ontvanger hoeft niets op te halen of mee te nemen in het openbaar vervoer.
• Het cadeau komt binnen in een ontspannen moment thuis, vaak samen met het gezin.

Welke cadeaus zijn geschikt om te versturen?

Niet elk kerstgeschenk is handig om per post te verzenden. Grote kerstpakketten zijn zwaar, duur in verzending en passen vaak niet door de brievenbus. Is de ontvanger niet thuis, dan belandt het pakket bij de buren of op een afhaalpunt.

Let bij de keuze op deze punten:

• Brievenbusformaat: een cadeau dat door de brievenbus past, komt altijd aan, ook als niemand thuis is.
• Breekbaarheid en houdbaarheid: kies iets dat goed verpakt is en niet bederft als het een paar dagen onderweg is.
• Keuzevrijheid: een cadeaubon of keuzecadeau voorkomt dat iemand iets krijgt wat hij niet gebruikt.
• Beleving: het uitpakken is thuis het moment. Een cadeau dat iets te ontdekken geeft, maakt meer indruk dan een envelop.

Zo pak je het aan: stappenplan

1. Bepaal budget en cadeau

Kies een bedrag per medewerker en het type cadeau. Wil je weten wat gebruikelijk is, lees dan ons artikel over de gemiddelde waarde van een kerstpakket.

2. Verzamel de adressen op tijd

Vraag adressen op via HR of de salarisadministratie, en controleer ze. Houd er rekening mee dat medewerkers verhuisd kunnen zijn. Leg de adressen vast in één bestand met voornaam, achternaam, straat, huisnummer, postcode en plaats. Ga zorgvuldig om met deze gegevens en deel ze alleen met de partij die verstuurt.

3. Plan terug vanaf de bezorgdatum

In december is het druk bij de vervoerders. Kies een bezorgweek ruim voor kerst en reken terug: productie, eventuele proef en verzending. Wie in de laatste week voor kerst verstuurt, loopt het risico dat cadeaus pas na de feestdagen aankomen.

4. Maak het persoonlijk

Een cadeau dat thuis aankomt, mist het moment waarop de leidinggevende het overhandigt. Vang dat op met een persoonlijke boodschap: de voornaam van de medewerker, een bedankje voor het afgelopen jaar en een handtekening van de directie of het team.

5. Laat weten dat het eraan komt

Een kort bericht in de teamchat of nieuwsbrief zorgt dat medewerkers het pakketje herkennen en niet wegleggen tussen de reclame.

Voorbeeldteksten voor bij het kerstcadeau

• Beste [voornaam], dank je wel voor je inzet dit jaar. Omdat we niet allemaal op dezelfde plek werken, komt ons kerstcadeau dit jaar naar jou toe. Fijne feestdagen.
• Waar je ook werkt, je hoort erbij. Dank je wel voor een mooi jaar, en geniet van de kerstdagen.
• Een klein bedankje voor een groot jaar. Fijne kerstdagen en een gezond nieuwjaar, namens het hele team.
• Deze boodschap reisde helemaal naar jouw voordeur, met één bericht: bedankt voor alles wat je dit jaar hebt gedaan.

Meer teksten vind je bij onze voorbeeldteksten voor kerst.

Kerstcadeau in een fles, door de brievenbus

Een persoonlijke flessenpost is gemaakt om te versturen. Het is een glazen flesje met kurk met daarin je opgerolde kerstboodschap, met nepsneeuw of zand en schelpjes, in een doosje dat door de brievenbus past.

• Wij versturen naar elk huisadres: je levert de adressen aan via ons Excel-sjabloon en wij sturen elke fles los als brievenbuspost met track & trace, voor € 4,95 per adres tot 100 adressen. Een paar adressen in België gaan mee tegen de Belgische portokosten.
• Persoonlijk per medewerker: met een persoonlijke aanhef staat de voornaam van elke medewerker op de boodschap.
• Met cadeaubon: met een unieke code per ontvanger maak je er een cadeaubon van, bijvoorbeeld voor een webshop of een eigen keuzeomgeving. De aanhef met code kost € 0,25 per flesje. Lees meer op de pagina kerstcadeau voor personeel met cadeaubon.
• Kerstsfeer: kies nepsneeuw in plaats van zand en eventueel een kerstboompje in de fles.

Je bestelt vanaf 5 stuks voor € 6,00 per flesje excl. btw, en vanaf 25 stuks wordt het goedkoper. De levertijd is 5 tot 10 werkdagen na je akkoord op de digitale proef. Hoe andere bedrijven het deden, zie je bij Visser & Smit Hanab en Roodenburg.

Veelgestelde vragen

Mag ik de huisadressen van medewerkers gebruiken voor een kerstcadeau?

Je hebt de adressen meestal al voor de salarisadministratie. Gebruik ze alleen voor dit doel, deel ze alleen met de partij die verstuurt en vraag bij twijfel je privacyverantwoordelijke of HR om advies. Je kunt medewerkers ook vragen een ander bezorgadres door te geven.

Wanneer moet ik bestellen voor bezorging voor kerst?

Reken terug vanaf de gewenste bezorgweek. Voor een flessenpost is de levertijd 5 tot 10 werkdagen na akkoord op de proef, plus de verzending. Bestel daarom het liefst eind november of begin december.

Wat als een medewerker niet thuis is?

Past het cadeau door de brievenbus, dan maakt dat niet uit. Grotere pakketten gaan naar de buren of een afhaalpunt, wat soms extra gedoe geeft.

Kan ik een cadeau voor thuiswerkers combineren met iets op kantoor?

Zeker. Veel bedrijven sturen een persoonlijke boodschap of cadeaubon naar huis en houden daarnaast een kerstborrel. Ideeën daarvoor vind je bij de uitnodiging voor een kerstborrel.

Stuur je team dit jaar een kerstcadeau dat thuis zeker aankomt. Stel je kerstflessenpost samen en ontvang eerst een digitale proef.