Gemiddelde waarde kerstpakket: hoe bepaal je het juiste bedrag?

De gemiddelde waarde van een kerstpakket bestaat niet als vast bedrag: elk bedrijf kiest zelf wat het uitgeeft, binnen zijn budget en de fiscale regels. Wat een kerstpakket belastingvrij mag kosten, hangt in Nederland af van de werkkostenregeling, en die regels en percentages wijzigen regelmatig, dus controleer ze elk jaar bij de Belastingdienst.

In dit artikel lees je hoe je een passend bedrag kiest, welke vragen je jezelf stelt voordat je een budget vastlegt, en hoe je met een kleiner deel van dat budget toch een persoonlijk kerstcadeau geeft.

Hoeveel geef je uit aan een kerstpakket?

Hoeveel je uitgeeft aan een kerstpakket bepaal je zelf; er is geen wettelijk minimum of maximum. Wel is het slim om een bedrag te kiezen dat past bij drie dingen:

• Je totale budget. Reken het bedrag per persoon maal het aantal ontvangers, plus verpakking en verzending.
• Wat je eerder gaf. Medewerkers merken het als het kerstpakket ineens veel kleiner is dan vorig jaar. Leg een verandering dan kort uit.
• De fiscale ruimte. Wat binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling valt, is voor de medewerker onbelast. Daarbuiten betaalt de werkgever eindheffing.

Gemiddelde bedragen die je online tegenkomt, zijn vaak verouderd of gebaseerd op een kleine groep bedrijven. Kijk daarom vooral naar wat bij jouw organisatie past.

Hoe zit het fiscaal met de waarde van een kerstpakket?

Een kerstpakket valt onder de werkkostenregeling (WKR): de werkgever mag een deel van de fiscale loonsom onbelast besteden aan vergoedingen en verstrekkingen, de zogeheten vrije ruimte. Een kerstpakket is zo'n verstrekking. Blijf je met al je verstrekkingen samen binnen die vrije ruimte, dan betaal je er geen belasting over. Ga je erboven, dan betaal je eindheffing over het meerdere.

Het percentage van de vrije ruimte en de bijbehorende regels veranderen regelmatig. Wij noemen daarom bewust geen bedragen of percentages. Kijk voor de actuele regels op de website van de Belastingdienst, of vraag het je boekhouder of salarisadministratie. Die kan ook zien hoeveel van je vrije ruimte al is gebruikt voor andere zaken, zoals een personeelsuitje of een jubileumcadeau.

Geef je een kerstpakket aan relaties?

Voor kerstgeschenken aan klanten en relaties gelden andere regels dan voor personeel, bijvoorbeeld over de aftrekbaarheid en de btw. Ook hier geldt: check de actuele regels bij de Belastingdienst of je boekhouder voordat je een budget vastlegt.

Praktische vragen voordat je het budget vastlegt

Een goed kerstpakket-budget begint niet bij een bedrag, maar bij een paar praktische vragen.

1. Wie krijgen er iets? Alleen vaste medewerkers, of ook flexkrachten, stagiairs, oud-collega's en relaties?
2. Waar moet het heen? Ophalen op kantoor is goedkoop, maar niet iedereen is er. Bezorgen aan huis kost verzendkosten.
3. Hoe groot mag het zijn? Een groot pakket bezorg je niet door de brievenbus. Wie niet thuis is, moet het ophalen.
4. Wat wil je zeggen? Een kerstpakket zonder boodschap is een levering. Met een persoonlijke wens is het een bedankje.
5. Hoeveel keuze geef je? Iedereen hetzelfde pakket is makkelijk, maar niet iedereen eet of drinkt hetzelfde. Een keuzecadeau voorkomt dat.

Meer waarde geven zonder groter pakket

De ervaren waarde van een kerstpakket zit vooral in aandacht en keuze, niet alleen in het bedrag. Een kerstcadeau voelt waardevoller als het persoonlijk is, goed verpakt binnenkomt en als de ontvanger iets kan kiezen wat hij echt wil.

Daarom kiezen sommige bedrijven voor een kerstwens in een fles met cadeaubon. Message in a Bottle stopt je kerstwens in een glazen flesje met nepsneeuw en eventueel een mini-kerstboompje, met daarbij een cadeaubon. Dat kan een code zijn voor een eigen cadeauwebshop met punten ter waarde van het gekozen bedrag, of elke andere cadeaubon. Het geheel past in een doosje door de brievenbus.

Zo verdeel je je budget in twee duidelijke delen: de verpakking met boodschap, en de waarde van de cadeaubon die je zelf bepaalt. Bekijk de kerstgeschenken in een fles en de cadeaubon in een fles, of lees hoe het werkt bij het kerstcadeau voor personeel met cadeaubon.

Wat kost de flessenpost zelf?

De waarde van de cadeaubon komt daar bovenop en bepaal je zelf. Voor ideeën over de inhoud lees je ook het artikel met kerstpakket ideeën.

Veelgestelde vragen

Wat is de gemiddelde waarde van een kerstpakket?

Er is geen vaste gemiddelde waarde voor een kerstpakket. Elk bedrijf bepaalt zelf het bedrag, afhankelijk van budget, aantal ontvangers en wat het eerder gaf. Wil je weten hoeveel je belastingvrij kunt geven, kijk dan naar de vrije ruimte in de werkkostenregeling. De actuele regels vind je bij de Belastingdienst of via je boekhouder.

Mag een kerstpakket belastingvrij gegeven worden?

Een kerstpakket voor personeel kan onbelast zijn als het binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling valt. Die vrije ruimte is een percentage van de loonsom en geldt voor alle vergoedingen en verstrekkingen samen. Omdat percentages en regels kunnen wijzigen, controleer je dit het beste elk jaar bij de Belastingdienst.

Is een cadeaubon een goed alternatief voor een kerstpakket?

Een cadeaubon geeft iedereen keuzevrijheid en voorkomt restproducten. Het nadeel is dat een kale bon onpersoonlijk kan voelen. Door de bon te combineren met een persoonlijke kerstwens in een flessenpost, krijgt de ontvanger toch iets om open te maken. Voor de fiscale behandeling van cadeaubonnen raadpleeg je de Belastingdienst of je boekhouder.

Hoeveel tijd heb je nodig voor een kerstflessenpost?

Na akkoord op de digitale proef is de levertijd 5 tot 10 werkdagen. Reken daarbij de tijd voor tekst, ontwerp en het regelen van de cadeaubon. Reken daarom terug vanaf de dag dat je de flesjes voor de kerstweek op de mat wilt hebben.

Heb je je budget bepaald? Stel je kerstcadeau samen in de configurator voor kerstflessenpost en ontvang eerst een digitale proef.