Zakelijke uitnodiging in een fles: origineel uitnodigen voor elk bedrijfsevent
Een mail is met één klik weg, een flesje op de deurmat niet. Een originele zakelijke uitnodiging van Message in a Bottle is een persoonlijke flessenpost: je uitnodiging opgerold in een glazen flesje met kurkje, zand en schelpjes, in een doosje dat door de brievenbus past, te bestellen vanaf 5 stuks voor €6,00 per stuk excl. btw.
Waarom een zakelijke uitnodiging in een fles opvalt
Een zakelijke uitnodiging per post valt op omdat collega's, klanten en relaties iets krijgen om vast te pakken en open te maken, in plaats van nog een mail in een volle inbox.
- Hij komt anders binnen. Een doosje door de brievenbus wekt nieuwsgierigheid. Wat zit erin? Dat is precies de vraag waarmee je wilt dat gasten naar je event kijken.
- Hij draagt je huisstijl. Je logo op de fles of een sticker in huisstijl op het doosje: de ontvanger ziet meteen van wie de flessenpost komt.
- Hij blijft staan. Een flesje met zand en schelpjes gooi je niet zomaar weg. Het krijgt een plekje op het bureau, met de datum van je event erin.
- Niemand hoeft thuis te zijn. Het doosje past door de brievenbus, dus je zakelijke flessenpost-uitnodiging komt gewoon aan.
Een unieke zakelijke uitnodiging voor elke gelegenheid
Een uitnodiging in een fles past bij elk zakelijk moment waarop je mensen wilt verrassen: van bedrijfsfeest en personeelsuitje tot jubileum, relatiedag, opening en kerst.
Bedrijfsfeest of personeelsfeest
Voor een bedrijfsfeest maakt een flessenpost van de uitnodiging al een stukje van het feest zelf. Masset nodigde het team uit voor een uitje naar de musical Mama Mia met een flessenpost in Griekse stijl: blauwe raffia, zand, schelpjes en boze oogjes in het flesje, en de tekst "Here we go again!". Lees de case van Masset of bekijk de uitnodigingen voor een bedrijfsfeest.
Personeelsuitje of bedrijfsuitje
Bij een personeelsuitje kan de uitnodiging de bestemming onthullen, of juist nog even geheim houden. Stonecold klimaattechniek vierde 25 jaar met een tweedaags bedrijfsuitje: wie de strook uitrolde, las dat het naar Texel ging, met een paklijst en een keuze uit vier activiteiten erbij. Lees de case van Stonecold of bekijk de uitnodigingen voor een personeelsuitje.
Bedrijfsjubileum
Een jubileumuitnodiging in een fles wordt zelf een aandenken aan de mijlpaal, zeker met het jubileumjaar op het glas. KADEM Infratech zette voor 25 jaar het logo en het jubileum op het flesje; BERG stuurde voor 40 jaar een save the date in een fles, met de locatie nog als verrassing. Lees de case van KADEM of bekijk de jubileumuitnodigingen.
Event, relatiedag of persevent
Voor een relatiedag, klantenevent of perslancering begint je event al op de deurmat. Samsung nodigde gasten uit voor SAIL-In tijdens SAIL Amsterdam 2025 met een zwarte flessenpost en aanmelden via een QR-code. Hilton koos een Engelstalige uitnodiging met RSVP via QR-code, en Geberit stuurde een persuitnodiging in een fles voor de lancering van de AquaClean Alba. Lees de cases van Samsung, Hilton en Geberit, of bekijk de uitnodigingen voor een event.
Opening van je bedrijf
Een opening of lancering vraagt om een uitnodiging die nieuwsgierig maakt. Een flesje op de mat doet dat vanzelf. Tips en teksten vind je in ons blog over een uitnodiging voor de opening van je bedrijf.
Kerst en cadeaubon
Met kerst wordt de flessenpost een kerstgroet met cadeau: nepsneeuw en een kerstboompje in de fles, en een cadeaubon erbij, bijvoorbeeld een code voor een eigen cadeauwebshop met punten ter waarde van het gekozen bedrag. Visser & Smit Hanab stuurde een bedankje met een keuze-cadeaukaart, een kerstwens en laselektroden in het flesje. Lees de case van Visser & Smit Hanab of bekijk de kerstgeschenken en cadeaubonnen in een fles.
Je zakelijke uitnodiging personaliseren
Een zakelijke uitnodiging in een fles personaliseer je met je logo op de fles, een sticker op het doosje en een persoonlijke aanhef met de voornaam van elke gast.
| Optie | Wat je krijgt | Prijs (excl. btw) |
|---|---|---|
| Flesbedrukking | Je logo in kleur op de fles (38 × 56 mm) | €1,25 per stuk + eenmalig €25 startkosten |
| Sticker op het doosje | Over het hele deksel (160 × 165 mm) | €1,25 per stuk |
| Flesbedrukking + sticker | Beide samen | €2,50 per stuk |
| Persoonlijke aanhef | Voornaam van de gast + unieke code | €0,25 per stuk |
| QR-code | Op de uitnodiging, bijvoorbeeld naar je aanmeldpagina | Gratis |
Lever je zelf een ontwerp aan, dan betaal je geen ontwerpkosten. Ontwerpen wij het, dan kost dat eenmalig €20 voor de uitnodiging, €10 voor de flesbedrukking en €15 voor de sticker, of €40 voor alles samen. Je krijgt altijd eerst een digitale proef; pas na je akkoord starten we de productie. Wil je iets heel eigens, zoals een eigen fles of iets anders in het flesje? Kijk bij maatwerk flessenpost.
Versturen naar al je gasten
Message in a Bottle verstuurt elke flessenpost rechtstreeks naar het adres van je gasten, voor €4,95 per adres als brievenbuspost met track & trace.
Dat geldt tot 100 adressen. Meer dan 100 stuks verzenden naar een adressenbestand? Neem contact op. We versturen naar Nederland en nemen adressen in België mee, tegen de portokosten die voor België gelden. Je levert de adressen aan met ons Excel-sjabloon voor adressen.
Hulp bij de tekst van je uitnodiging
Een goede zakelijke uitnodiging zet de kern bovenaan: wat er te doen is, wanneer, waar en hoe gasten zich aanmelden.
Zoek je de juiste woorden? Kopieer een tekst van onze pagina met voorbeeldteksten voor zakelijke uitnodigingen, of lees de tips in ons blog over een zakelijke uitnodigingsbrief. Liever een knipoog of een rijmpje? Daar helpen we je graag mee.
Wat kost een zakelijke uitnodiging in een fles?
Een zakelijke uitnodiging in een fles kost €6,00 per stuk excl. btw, en bij grotere aantallen zakt de prijs tot €4,50 per stuk.
Vanaf 25 stuks betaal je €0,50 minder per flesje, vanaf 50 stuks €0,75, vanaf 100 stuks €1,00 en vanaf 250 stuks €1,50 minder. Alle opties en bedragen op een rij vind je op onze pagina met prijzen. Eerst zien en voelen? Bestel het proefpakket flessenpost voor €14,50; bij je bestelling verrekenen we daarvan €4,50 als korting.
Veelgestelde vragen
Hoeveel zakelijke uitnodigingen moet ik minimaal bestellen?
Bij Message in a Bottle bestel je vanaf 5 stuks. Daardoor past een flessenpost-uitnodiging ook bij een klein gezelschap, zoals een selecte groep relaties of een directieteam. Hoe meer flesjes je bestelt, hoe lager de prijs: van €6,00 per stuk tot €4,50 per stuk vanaf 250 flesjes, steeds exclusief btw.
Hoe snel heb ik de zakelijke uitnodigingen in huis?
De levertijd is 5 tot 10 werkdagen na je akkoord op de digitale proef. Reken daarnaast op wat tijd voor het ontwerp en het bekijken van de proef. Is het krap, neem dan contact met ons op: soms lukt het sneller in overleg. Plan je event ruim, dan heb je de meeste ruimte voor ontwerp en verzending.
Kan ons logo op de fles en op het doosje?
Ja. Met flesbedrukking zetten we je logo in kleur op het flesje, op een vlak van 38 × 56 mm, voor €1,25 per stuk plus eenmalig €25 startkosten. Een sticker over het hele deksel van het doosje kost €1,25 per stuk. Kies je beide, dan betaal je €2,50 per stuk.
Kunnen gasten zich aanmelden via de uitnodiging?
Ja. Een QR-code op de uitnodiging zetten we er gratis op, bijvoorbeeld naar je aanmeldformulier of programma. Met de persoonlijke aanhef krijgt elke uitnodiging bovendien de voornaam van de gast en een unieke code voor een cadeaubon of een eigen webshopomgeving, voor €0,25 per stuk. Zo krijgt elke gast een uitnodiging op naam, handig bij een relatiedag of persevent.
Kunnen jullie iets anders in het flesje doen dan zand en schelpjes?
Ja. De standaardvulling is zand en schelpjes, of nepsneeuw voor dezelfde prijs, eventueel met een palmboompje of kerstboompje. Een andere vulling, een eigen fles of andere items in de fles regelen we via maatwerk op offerte. We verpakten al eens laselektroden, (nep)visjes, boze oogjes, champagneflesjes en bijenhangertjes.
Klaar voor een zakelijke uitnodiging die niet in de inbox verdwijnt? Kies je gelegenheid, zet je tekst en logo erin en stel je flessenpost samen in de configurator. Je ziet altijd eerst een digitale proef.