10 oct, 2026
Een teamuitje begint niet bij de bus, maar bij de uitnodiging. Een goede uitnodiging voor een teamuitje of bedrijfsuitje noemt het soort uitje, de datum, het verzamelpunt, wat collega's moeten meenemen en hoe ze zich aanmelden, in een toon die al zin geeft in de dag.
Hieronder vind je voorbeeldteksten per soort uitje: sloepvaren, strand, BBQ, haringparty en golf. Daarnaast lees je wat er altijd op de uitnodiging moet staan en hoe je de uitnodiging zelf al een beetje een uitje maakt.
Wat zet je in een uitnodiging voor een teamuitje?
In een uitnodiging voor een teamuitje zet je wat jullie gaan doen, wanneer en waar jullie verzamelen, hoe laat het ongeveer afgelopen is, wat deelnemers moeten meenemen of aantrekken en hoe ze zich aanmelden. Bij een uitje buiten de deur is praktische informatie belangrijker dan bij een borrel op kantoor.
- Het uitje: wat gaan jullie doen, zonder alle verrassingen te verklappen
- Datum en tijden: verzameltijd, en een indicatie van de eindtijd
- Verzamelpunt: adres, of het vertrekpunt van de bus
- Meenemen of aantrekken: zwemkleding, stevige schoenen, regenjas, zonnebrand
- Vervoer: geregeld of zelf rijden, en hoe het zit met terug
- Aanmelden: link of QR-code, met dieetwensen en een uiterste datum
Moet het uitje zelf nog bedacht worden? Lees dan eerst onze ideeën en tips voor het personeelsuitje organiseren.
Voorbeeldteksten uitnodiging teamuitje per soort uitje
De beste uitnodiging voor een teamuitje sluit in toon en beeld aan op het uitje zelf: een sloeptocht vraagt om iets anders dan een golfdag. Kies hieronder het uitje dat bij jullie past en pas datum, tijd en locatie aan.
Uitnodiging sloepvaren
"Ahoy collega's! Op vrijdag 19 juni ruilen we het bureau in voor het stuur. We varen in sloepen door de grachten, met een drankje en een hapje aan boord. Verzamelen om 14.00 uur bij de steiger aan de Prinsengracht. Kapiteinspet mag, zwemvest ligt klaar."
"Iedereen aan dek! Eén dag geen mail, wel water, zon en een team dat (hopelijk) beter vaart dan stuurt. Meld je vóór 1 juni aan via de QR-code."
Uitnodiging stranddag of strandfeest
"Slippers aan, laptop dicht. Op donderdag 9 juli gaan we met het hele team naar het strand. Vanaf 13.00 uur strandspellen, daarna een BBQ met voeten in het zand. Neem zwemkleding, zonnebrand en je beste beachvolleybal-skills mee."
"Er spoelde een flesje aan. Met een boodschap: jij gaat naar het strand. Met ons. Zaterdag 22 augustus, vanaf 15.00 uur."
Benieuwd hoe zo'n strandfeest er als flessenpost uitziet? Bekijk de klantcase over de uitnodiging voor het strandfeest van AZ.
Uitnodiging BBQ
"Het vuur gaat aan, de tang ligt klaar. Op vrijdag 26 juni sluiten we de week af met een teambarbecue in de tuin van het kantoor. Vanaf 16.00 uur. Vegetariër, veganist of vleesliefhebber? Geef het door bij je aanmelding, dan ligt er iets lekkers voor je op de grill."
"Wie het hardst werkt, mag als eerste een worstje. Grapje. Iedereen krijgt er een. Kom naar de zomer-BBQ op 3 juli, vanaf 17.00 uur."
Uitnodiging haringparty
"Hollandse Nieuwe is binnen, en dat vieren we. Op donderdag 18 juni houden we onze jaarlijkse haringparty, vanaf 16.30 uur aan de Haven. Uitjes en vlaggetjes inbegrepen. Geen haringfan? Er is ook genoeg voor wie liever een bitterbal pakt."
"Kop erin, staart omhoog. Zo hoort het. Kom het zien, of zelf doen, op onze haringparty op 11 juni."
Uitnodiging golfdag
"Fore! Op vrijdag 4 september slaan we samen af op [naam golfbaan]. Ervaren golfer of nog nooit een club vastgehouden? Maakt niet uit: er is een clinic voor beginners en een wedstrijdje voor de fanatiekelingen. Verzamelen om 10.00 uur in het clubhuis."
"Vergeet de birdie en de bogey. Het gaat om de borrel op de 19e hole. Kom je ook?"
Uitnodiging bedrijfsuitje: zakelijkere voorbeelden
Een uitnodiging voor een bedrijfsuitje voor de hele organisatie, of met partners en klanten erbij, is vaak iets formeler dan een teamuitje. De praktische informatie blijft hetzelfde; de toon is wat neutraler.
"Graag nodigen wij alle medewerkers uit voor ons jaarlijkse bedrijfsuitje op zaterdag 12 september. Het programma is een verrassing, maar we kunnen alvast verklappen dat je comfortabele kleding nodig hebt. De bus vertrekt om 9.30 uur vanaf het kantoor."
"Een goed jaar verdient een goede dag. Op vrijdag 2 oktober nemen we je mee op ons bedrijfsuitje, als dank voor je inzet. Partners zijn van harte welkom. Meld je aan vóór 15 september."
Zoek je nog meer formuleringen? Op de pagina met voorbeeldteksten voor zakelijke uitnodigingen staan er nog veel meer.
Uitnodiging teamuitje als flessenpost
Een flessenpost-uitnodiging voor een teamuitje is een glazen flesje met kurkje, met daarin de opgerolde uitnodiging, zand en schelpjes, verpakt in een doosje dat door de brievenbus past. Voor een sloeptocht, stranddag of haringparty past het thema vanzelf, en collega's krijgen het gewoon thuis op de deurmat.
| Soort uitje | Idee voor de flessenpost |
|---|---|
| Sloepvaren | Zand en schelpjes, uitnodiging met maritiem ontwerp |
| Strand | Zand en schelpjes plus een palmboompje (€0,25 per stuk) |
| BBQ of haringparty | Ontwerp met zomerse kleuren, QR-code voor dieetwensen |
| Golf | Logo op de fles, strakke uitnodiging in huisstijl |
| Winteruitje | Nepsneeuw in plaats van zand, voor dezelfde prijs |
De prijs is €6,00 per flesje (excl. btw), vanaf 5 stuks, met staffelkorting vanaf 25 stuks. Een QR-code voor de aanmelding is gratis. Wij kunnen de flesjes ook per adres versturen voor €4,95 per adres. Na het uitje nog iets leuks meegeven? Lees ons artikel over een cadeau voor een bedrijfsuitje, of bekijk de collectie personeelsuitje.
Veelgestelde vragen
Hoe lang van tevoren stuur je een uitnodiging voor een teamuitje?
Stuur een uitnodiging voor een teamuitje ruim van tevoren, zeker als het uitje in een vakantieperiode of op een vrije dag valt. Collega's moeten oppas, vrije dagen of vervoer kunnen regelen. Kies je voor flessenpost, reken dan 5 tot 10 werkdagen levertijd na akkoord op de digitale proef, plus de tijd voor tekst en ontwerp.
Moet ik verklappen wat het uitje is?
Je hoeft niet alles te verklappen, maar collega's moeten wel weten wat ze moeten meenemen en aantrekken. Een verrassingsuitje werkt goed als je praktische hints geeft, zoals "neem zwemkleding mee" of "trek stevige schoenen aan". Noem ook altijd een verzamelpunt, tijden en hoe het vervoer geregeld is, zodat niemand voor verrassingen staat.
Kan ik een flessenpost-uitnodiging naar alle collega's thuis laten sturen?
Ja. Je levert de adressen aan met het Excel-sjabloon en Message in a Bottle verstuurt elk flesje als brievenbuspost met track & trace voor €4,95 per adres, tot 100 adressen. Meer dan 100 stuks verzenden naar een adressenbestand? Neem contact op. Adressen in Nederland; een paar in België nemen we mee.
Wat kost een flessenpost-uitnodiging voor een teamuitje?
Een flessenpost-uitnodiging kost €6,00 per stuk excl. btw, bij minimaal 5 stuks. Vanaf 25 stuks betaal je €0,50 minder per stuk, oplopend tot €1,50 minder vanaf 250 stuks. Ontwerpen wij de uitnodiging, dan betaal je eenmalig €20. Een palmboompje voor een strandthema kost €0,25 per stuk extra.
Je teamuitje aankondigen
Ligt het plan klaar? Maak er meteen een uitnodiging van die past bij het uitje. Stel je flessenpost samen in de configurator en je ontvangt eerst een digitale proef.
