Uitnodiging zakelijk event: flessenpost voor Samsung SAIL-In tijdens SAIL 2025

Een event midden in SAIL Amsterdam vraagt om een uitnodiging die al naar zee ruikt. Voor het SAIL-In event van Samsung maakte Message in a Bottle een uitnodiging voor een zakelijk event in flessenpost: een zwarte uitnodiging met een tallship, een glazen flesje met het Samsung-logo en een doosje met een Samsung | SAIL 2025-sticker.

De vraag van Samsung

Samsung organiseerde op woensdag 20 augustus 2025 een exclusief event tijdens SAIL Amsterdam: SAIL-In. Een dag in het teken van netwerken, inspiratie en de sfeer van SAIL. De uitnodiging moest het complete programma vertellen, aanmelden makkelijk maken en passen bij zowel Samsung als SAIL 2025.

Onze oplossing: een zwarte flessenpost-uitnodiging in SAIL-stijl

Deze flessenpost-uitnodiging combineert de strakke uitstraling van Samsung met het maritieme karakter van SAIL. Dit zat erin:

• Uitnodiging: een donker, bijna zwart ontwerp met een foto van een tallship en de logo's van Samsung en SAIL 2025 Amsterdam.
• Aanmelden: via een QR-code op de uitnodiging.
• Flesje: een glazen flesje met kurkje, bedrukt met het Samsung-logo.
• Doosje: een zwarte sticker met Samsung | SAIL 2025 en het woord "Uitnodiging".

Een heel dagprogramma op de uitnodiging

Op een uitnodiging van 95 × 280 mm past een compleet dagprogramma. Samsung zette de hele route van de dag op de strook:

1. 11.30 uur: inloop bij het hoofdkantoor van Samsung op Schiphol.
2. Vertrek naar Amsterdam.
3. Opstappen op een salonboot richting SAIL Inn.
4. Lunch tijdens de intocht van de tall ships.
5. Overstap op een grachtenboot voor een rondvaart.
6. Diner op een unieke locatie.
7. 21.00 uur: einde.

Wie de strook uitrolt, weet dus precies wat er komt. De QR-code brengt de gast direct naar de aanmelding. Hoe dat werkt, lees je in onze blog over een QR-code op je uitnodiging.

Waarom flessenpost werkt als uitnodiging voor een zakelijk event op het water

Een flessenpost-uitnodiging werkt voor een zakelijk event op het water omdat de verpakking het thema al vertelt, nog voordat iemand de tekst leest.

• Het donkere ontwerp met de tallship zet meteen de toon.
• Het merk komt drie keer terug: op de sticker, op het flesje en op de uitnodiging.
• Met de QR-code is aanmelden een kwestie van seconden.
• Het doosje past door de brievenbus, dus versturen is eenvoudig.

Samsung was niet het enige bedrijf dat SAIL 2025 zo aankondigde. Hilton nodigde partners uit met een Engelstalige flessenpost-uitnodiging voor SAIL 2025, en ook Sunny Cars koos voor flessenpost tijdens SAIL 2025.

Zelf zoiets maken?

Je stelt een vergelijkbare uitnodiging samen in de configurator. Flesbedrukking, een sticker op het doosje en een QR-code zijn standaardopties:

Zoek je de juiste woorden? Kijk bij de voorbeeldteksten voor zakelijke uitnodigingen. Meer voorbeelden vind je bij onze uitnodigingen voor evenementen en in alle klantcases.

Veelgestelde vragen

Kan er een QR-code op de uitnodiging voor aanmelden?

Ja. Een QR-code op de uitnodiging is gratis. Je kunt hem laten verwijzen naar een aanmeldformulier, een eventpagina of een RSVP-mail. Zo hoeven je gasten niets over te typen en meld je ze aan met één scan. In de digitale proef controleer je of de code op de juiste plek staat.

Past een heel dagprogramma op de uitnodiging?

Ja. De uitnodiging is een strook van 95 × 280 mm. Daar passen een openingstekst, een programma met tijden en een QR-code op, zoals bij Samsung. Wij ontwerpen de uitnodiging voor eenmalig €20, of je levert je eigen ontwerp aan op ons stramien zonder ontwerpkosten.

Kunnen jullie het flesje met ons logo bedrukken?

Ja. We bedrukken het flesje in kleur op een vlak van 38 × 56 mm. Dat kost €1,25 per stuk plus eenmalig €25 startkosten. Kies je ook een sticker op het doosje, dan betaal je samen €2,50 per stuk. Laat je de flesbedrukking door ons ontwerpen, dan is dat eenmalig €10.

Ook een zakelijk event op de planning? Stel je flessenpost-uitnodiging samen en ontvang eerst een digitale proef.