Originele uitnodiging bedrijfsborrel: Message for the Borrel – fictieve case

Dit is een fictieve inspiratiecase: een voorbeeld van wat er met maatwerk flessenpost kan, geen opdracht van een echte klant.

"Beste borrelgenoot, als je dit leest is het tijd." Zo begint de Message for the Borrel, een originele uitnodiging voor een bedrijfsborrel van Message in a Bottle: een glazen flesje met opgerolde uitnodiging en een laagje borrelnootjes onderin, met een bijpassende kaart in een giftbox die door de brievenbus past.

De vraag van de (fictieve) klant

Een digitale borreluitnodiging verdwijnt al snel tussen andere e-mails. Voor deze case wilden we een uitnodiging voor een bedrijfsborrel die:

• direct het borrelgevoel oproept;
• opvalt tussen andere post;
• compact en brievenbusgeschikt te versturen is;
• bewaard wordt.

Onze oplossing: borreluitnodiging met snackmix in een flesje

De uitnodiging zit in een compacte giftbox. Daarin vind je:

• Uitnodiging: opgerold in het flesje, met de speelse openingszin "Beste borrelgenoot, als je dit leest is het tijd."
• Flesje: een glazen flesje met kurkje.
• Vulling: een laagje borrelnootjes of snackmix onderin, als voorproefje van de gezelligheid.
• Kaart: een bijpassende kaart in borrelthema.
• Verpakking en verzending: een giftbox die door de brievenbus past.

Waarom flessenpost werkt als uitnodiging voor een bedrijfsborrel

Een flessenpost-uitnodiging geeft je bedrijfsborrel een eigen identiteit, nog voordat het eerste glas wordt geheven. De snackmix maakt er meer van dan een aankondiging: het is alvast een hapje van de borrel.

Het concept past bij:

• bedrijfsborrels en relatieborrels;
• jubileumvieringen;
• informele netwerkbijeenkomsten;
• eindejaarsborrels.

Zelf zoiets maken?

Een flessenpost-uitnodiging met zand en schelpjes stel je zelf samen in de configurator voor een bedrijfsfeest. Wil je snackmix of iets anders in het flesje, of een giftbox met extra kaart? Dat is maatwerk flessenpost, op basis van een offerte. Meer ideeën vind je bij de uitnodigingen voor een bedrijfsfeest, de case uitnodiging bedrijfsfeest voor Masset, de uitnodiging strandfeest voor AZ en alle klantcases.

Veelgestelde vragen

Mag er eten in het flesje, zoals borrelnootjes?

Een andere vulling of andere items in de fles regelen we via maatwerk, op basis van een offerte. We verpakten al eens laselektroden, (nep)visjes, boze oogjes, champagneflesjes en bijenhangertjes. Vraag een offerte aan via de maatwerkpagina. De standaardvulling in de configurator is zand en schelpjes, of nepsneeuw voor dezelfde prijs.

Wat kost een flessenpost-uitnodiging voor een borrel?

Een flessenpost-uitnodiging kost €6,00 per stuk excl. btw, vanaf 5 stuks. Vanaf 25 stuks betaal je €0,50 minder per stuk, vanaf 50 stuks €0,75 en vanaf 100 stuks €1,00 minder. Laat je de uitnodiging door ons ontwerpen, dan kost dat eenmalig €20. Lever je zelf een ontwerp aan, dan betaal je geen ontwerpkosten.

Hoe laten gasten weten of ze komen?

Zet een QR-code op de uitnodiging; dat is gratis. Laat de code verwijzen naar een aanmeldformulier of een e-mailadres, zodat gasten met één scan laten weten of ze erbij zijn. Zo blijft de uitnodiging zelf kort en speels, en heb je toch snel overzicht.

Tijd voor een borrel? Stel je flessenpost-uitnodiging samen of vraag een offerte aan voor maatwerk.