9 feb, 2026
Een tallship-evenement vraagt om post die naar zee ruikt. Voor Van Walraven maakte Message in a Bottle een uitnodiging voor klanten tijdens SAIL 2025 in Amsterdam: een glazen flesje met zand en een opgerolde programma-insert, in een brievenbusdoosje met SAIL 2025 x Van Walraven-branding.
De vraag van Van Walraven
Van Walraven wilde klanten uitnodigen voor SAIL 2025. Het bedrijf koos bewust voor een vorm die past bij het maritieme karakter van het evenement: een uitnodiging die niet alleen informeert, maar ook sfeer en verwachting oproept. En die praktisch te versturen is.
Onze oplossing: flessenpost met programma-insert en gebrand doosje
De flessenpost is de drager van de uitnodiging. Glas, zand en natuurlijke materialen verwijzen direct naar zee, varen en ontdekken. De onderdelen:
- Uitnodiging: een opgerolde insert met het programma en alle informatie voor deelname, zoals het tijdschema en de vaarroutes.
- Flesje: een glazen flesje met kurkje.
- Vulling: zand en natuurlijke materialen.
- Doosje: een stevig doosje met duidelijke SAIL 2025 x Van Walraven-branding.
- Verzending: de complete uitnodiging past door de brievenbus.
Waarom flessenpost werkt als uitnodiging voor klanten tijdens SAIL 2025
Een flessenpost-uitnodiging werkt voor klanten tijdens SAIL omdat verpakking, fles en inhoud samen één nautisch verhaal vertellen. De gebrande doos maakt nieuwsgierig, het flesje zet de sfeer en de insert geeft alle praktische informatie.
- Brievenbusformaat: praktisch en efficiënt versturen, zonder dat de beleving verloren gaat.
- Het programma met tijden en vaarroutes zit overzichtelijk in de fles.
- De branding op het doosje is al zichtbaar voordat de ontvanger iets openmaakt.
Zelf zoiets maken?
Je stelt een vergelijkbare uitnodiging samen in de configurator; een sticker over het hele deksel van het doosje is een standaardoptie. Voor SAIL 2025 maakten we ook een flessenpost uitnodiging voor Sunny Cars en een uitnodiging voor het partnerevent van ALSO. Meer voorbeelden vind je bij de uitnodigingen voor evenementen en in alle klantcases.
Veelgestelde vragen
Past een programma met tijdschema in de fles?
Ja. De uitnodiging is een strook van 95 × 280 mm die we oprollen met raffia, zodat hij makkelijk uit het flesje komt zonder zand te morsen. Daar past een programma met tijden op. Heb je meer informatie, zoals een kaart of aanmelding? Voeg dan een QR-code toe; die is gratis.
Kan ons logo op het doosje?
Ja. Een sticker over het hele deksel van het doosje (160 × 165 mm) kost €1,25 per stuk. Wil je ook het flesje laten bedrukken, dan betaal je voor beide samen €2,50 per stuk. Lever je het ontwerp zelf aan, dan betaal je geen ontwerpkosten; anders ontwerpen wij de sticker voor €15.
Hoe lang duurt het voordat de uitnodigingen klaar zijn?
Na je akkoord op de digitale proef is de levertijd 5 tot 10 werkdagen. Soms lukt het sneller in overleg. Reken voor de proef ook een paar dagen, en verstuur de uitnodiging bij een groot evenement ruim van tevoren, zodat je klanten de datum kunnen vrijhouden. We versturen per adres als brievenbuspost met track & trace voor €4,95.
Klanten uitnodigen voor een maritiem evenement? Stel je flessenpost-uitnodiging samen en ontvang eerst een digitale proef.
