20 may, 2026
Sommige uitnodigingen vertellen waar je moet zijn; deze vertelde vooral dat je erbij móést zijn. Voor AZ maakte Message in a Bottle een uitnodiging voor een strandfeest: een flessenpost-uitnodiging voor een tweedaags personeelsuitje aan zee, met zand, schelpjes, subtiele voetbaldetails en een QR-code om activiteiten te kiezen.
De vraag van AZ
AZ wilde medewerkers verrassen met een zomers personeelsuitje aan zee. De bestemming bleef nog even geheim, maar de uitnodiging moest alvast het gevoel oproepen van vakantie, ontspanning en teamspirit. Geen standaard mailtje met datum en locatie, maar een uitnodiging die enthousiasme opwekt en medewerkers meeneemt in het thema.
Onze oplossing: AZ aan Zee
We ontwikkelden een zomers concept rond het thema AZ aan Zee. De boodschap: "We kunnen nog niet vertellen waar je heen gaat… maar wél dat je terugkomt met verhalen." De onderdelen:
- Uitnodiging: een opgerolde kaart met een frisse strandlook in zachte kleuren en praktische informatie over het uitje.
- QR-code: op de uitnodiging, waarmee medewerkers hun favoriete activiteiten konden kiezen.
- Flesje: een glazen flesje met kurkje.
- Vulling: zand en schelpjes.
- Details: subtiele voetbaldetails, zodat het strandthema aansloot op AZ zonder te letterlijk of schreeuwerig te worden.
- Verzending: alles samen in één brievenbusgeschikt pakketje.
Waarom flessenpost werkt als uitnodiging voor een strandfeest
Een flessenpost-uitnodiging werkt voor een strandfeest omdat het strand al in de uitnodiging zit: zand, schelpjes en een boodschap in een fles. Bij AZ werd de uitnodiging zo het eerste onderdeel van het personeelsuitje zelf.
- De voorpret begint bij het openen, niet pas op het strand.
- De QR-code maakt de uitnodiging onderdeel van de organisatie: medewerkers kiezen meteen hun activiteiten.
- Een mail wordt verwijderd; een flesje blijft op het bureau of thuis in de kast staan als herinnering.
Hetzelfde concept werkt ook voor bedrijfsfeesten, teambuilding, incentive trips en klantenevents. En voor een winters personeelsfeest kies je gewoon nepsneeuw met een mini-kerstboompje.
Zelf zoiets maken?
Je stelt je eigen uitnodiging voor een strandfeest of personeelsuitje samen in de configurator voor een bedrijfsfeest. Zand en schelpjes zijn de standaardvulling, een palmboompje kost €0,25 per stuk en de QR-code is gratis. Tips voor het uitje zelf lees je in personeelsuitje organiseren: ideeën en tips. Bekijk ook de uitnodigingen voor een personeelsuitje, de case uitnodiging bedrijfsfeest voor Masset en alle klantcases.
Veelgestelde vragen
Kan de bestemming geheim blijven in de uitnodiging?
Ja. Jij bepaalt wat er op de uitnodiging staat. Je kunt de bestemming geheim houden en alleen de praktische informatie noemen. AZ hield de bestemming ook nog even geheim. Wil je later meer onthullen, laat de QR-code dan verwijzen naar een pagina die je zelf bijwerkt. De QR-code op de uitnodiging is gratis.
Wat kost een uitnodiging voor een personeelsuitje in flessenpost?
Een flessenpost-uitnodiging kost €6,00 per stuk excl. btw, vanaf 5 stuks. Vanaf 25 stuks betaal je €0,50 minder per stuk, vanaf 50 stuks €0,75, vanaf 100 stuks €1,00 en vanaf 250 stuks €1,50 minder. Laat je de uitnodiging door ons ontwerpen, dan is dat eenmalig €20.
Kunnen jullie de uitnodigingen naar alle medewerkers thuis sturen?
Ja. Tot 100 adressen versturen we per adres als brievenbuspost met track & trace voor €4,95. Meer dan 100 stuks verzenden naar een adressenbestand? Neem contact op. Adressen lever je aan met ons Excel-sjabloon; we versturen naar Nederland en nemen een paar adressen in België gewoon mee.
Zin in een uitje met voorpret? Stel je uitnodiging voor het strandfeest samen en ontvang eerst een digitale proef.
