Uitnodiging als ticket: flessenpost voor A Meet You @ Q Experience van Qonnect

Wie zegt dat een uitnodiging rechtop moet staan? Voor Qonnect maakte Message in a Bottle een uitnodiging als ticket: een liggende strook in donkergroen met een kompasmotief en een scheurstrook-look, opgerold in een flessenpost voor het event A Meet You @ Q Experience.

De vraag van Qonnect

Qonnect organiseerde op 11 september 2025 van 16.00 tot 21.00 uur een event op Kasteel Engelenburg in Brummen. Het thema: gastvrijheid. Gasten maakten een reis door de wereld van hospitality, met een inspirerende keynote en volop tijd om elkaar te ontmoeten. De uitnodiging moest dat reisgevoel al geven en tegelijk de praktische informatie ophalen.

Onze oplossing: een ticket in een fles

In plaats van een staande uitnodiging kreeg Qonnect een ticket. Dit zat erin:

• Vorm: een liggend ontwerp in de stijl van een toegangsticket.
• Kleur en motief: donkergroen/petrol met een kompasmotief.
• Scheurstrook-look: met de tekst "Meet you @Q. You are invited".
• Praktische info: datum, tijden en locatie van het event.
• Vraag aan de gast: of er dieetwensen of allergieën zijn.

Kan een flessenpost-uitnodiging liggend, als ticket?

Ja, de uitnodiging van Message in a Bottle kan ook liggend worden ontworpen, bijvoorbeeld als ticket. De strook meet 95 × 280 mm en wordt opgerold met raffia in het flesje gestoken. Rolt je gast hem uit, dan heeft hij een ticket in handen.

• Een ticket voelt als toegang tot iets bijzonders.
• Het kompas en het ticket sluiten aan bij het idee van een reis.
• Datum, tijd en locatie staan overzichtelijk naast elkaar.

Waarom flessenpost past bij een event over gastvrijheid

Flessenpost past bij een event over gastvrijheid omdat de uitnodiging zelf al een gastvrij gebaar is: persoonlijk, tastbaar en met zorg verpakt.

• De gast krijgt een cadeautje in de brievenbus in plaats van een mail.
• Door naar dieetwensen te vragen, laat je zien dat je aan je gasten denkt.
• Het doosje past door de brievenbus, dus versturen is eenvoudig.

Wil je weten hoe je gasten netjes laat reageren of afmelden? Lees onze tips in Ben je verhinderd? Laat het even weten. Een ander zakelijk voorbeeld is de flessenpost-uitnodiging voor Daimler Trucks.

Zelf zoiets maken?

Je stelt je eigen uitnodiging samen in de configurator. Een ticketontwerp kan op ons standaardformaat:

Benieuwd hoe het in het echt voelt? Bestel eerst een proefpakket. Meer voorbeelden vind je bij onze uitnodigingen voor evenementen en de voorbeeldteksten voor zakelijke uitnodigingen.

Veelgestelde vragen

Kan de uitnodiging liggend worden ontworpen?

Ja. De strook van 95 × 280 mm kan staand of liggend worden ontworpen, bijvoorbeeld als ticket zoals bij Qonnect. Wij maken het ontwerp voor eenmalig €20, of je levert je eigen ontwerp aan op ons stramien. Dan betaal je geen ontwerpkosten. Je ziet het resultaat altijd eerst in een digitale proef.

Kan ik op de uitnodiging naar dieetwensen vragen?

Ja. Je zet gewoon een regel op de uitnodiging waarin je gasten vraagt hun dieetwensen of allergieën door te geven. Combineer dat met een gratis QR-code naar je aanmeldformulier, dan krijg je aanmelding en dieetwensen in één keer binnen. Zo kan de cateraar zich goed voorbereiden.

Wat kost een proefpakket?

Een proefpakket kost €14,50. Daarvan verrekenen we €4,50 als korting zodra je een bestelling plaatst. Zo zie en voel je eerst hoe een flessenpost-uitnodiging eruitziet, met glazen flesje, kurkje, opgerolde strook en doosje, voordat je een grotere bestelling doet.

Ook een event met een twist? Stel je flessenpost-uitnodiging samen en ontvang eerst een digitale proef.