10 oct, 2026
Spreken je gasten niet allemaal Nederlands? Dan schrijf je de uitnodiging gewoon in het Engels. Voor Hilton maakte Message in a Bottle een Engelstalige uitnodiging in flessenpost voor een partnerevent tijdens SAIL Amsterdam 2025, met RSVP via een QR-code en een witte Hilton-sticker op het doosje.
De vraag van Hilton
Hilton Worldwide Sales (Nederland) en Hilton Supply Management wilden samen hun partners uitnodigen voor een middag op het water tijdens SAIL Amsterdam. Hun relaties werken in een internationale omgeving, dus de uitnodiging moest in het Engels. En bij SAIL past natuurlijk een boodschap in een fles.
Onze oplossing: Engelstalige flessenpost met Hilton-sticker
De flessenpost-uitnodiging volgt het gewone concept van Message in a Bottle, alleen dan volledig in het Engels:
- Uitnodiging: een Engelstalige strook met de uitnodiging en het programma van de middag.
- Het verhaal van SAIL: de tekst noemt 50 jaar SAIL, de 10e editie en 750 jaar Amsterdam.
- RSVP: via een QR-code op de uitnodiging.
- Doosje: een witte sticker met het Hilton "For the stay"-logo.
Het programma: een middag aan boord
Het programma op de uitnodiging is kort en duidelijk. Precies wat je wilt als gast:
- Vrijdag 22 augustus 2025, tijdens SAIL Amsterdam.
- 11.00 uur: vertrek met een eigen schip vanaf het SAIL-dorp.
- Lunch, drankjes en snacks aan boord.
- 17.00 uur: terug aan wal.
Kan een flessenpost-uitnodiging ook in het Engels?
Ja, een flessenpost-uitnodiging van Message in a Bottle kan ook in het Engels. Je levert de Engelse tekst aan en wij verwerken die in het ontwerp; in de digitale proef zie je precies hoe de strook eruitziet.
- Handig voor internationale relaties en teams.
- Eén uitnodiging voor iedereen, zonder aparte versies.
- Een RSVP via QR-code werkt in elke taal hetzelfde.
Hilton was niet de enige die SAIL 2025 met flessenpost aankondigde. Samsung nodigde gasten uit voor een volle dag op het water met een zwarte flessenpost-uitnodiging voor SAIL-In. Bekijk ook de uitnodiging van ALSO Nederland voor SAIL 2025.
Zelf zoiets maken?
Je stelt je eigen uitnodiging samen in de configurator. Kies of wij het ontwerp maken of dat je zelf een ontwerp aanlevert:
| Onderdeel | Prijs (excl. btw) |
|---|---|
| Flessenpost-uitnodiging (vanaf 5 stuks) | €6,00 per stuk |
| Sticker over het hele deksel (160 × 165 mm) | €1,25 per stuk |
| QR-code op de uitnodiging | Gratis |
| Ontwerp uitnodiging door ons | €20 eenmalig |
| Eigen ontwerp aanleveren | Geen ontwerpkosten |
Inspiratie voor de tekst vind je bij de voorbeeldteksten voor zakelijke uitnodigingen. Meer voorbeelden staan bij onze uitnodigingen voor evenementen en in alle klantcases.
Veelgestelde vragen
Kan ik de flessenpost-uitnodiging in het Engels laten maken?
Ja. Je levert de Engelse tekst aan en wij verwerken die in het ontwerp van de uitnodiging. Je krijgt altijd eerst een digitale proef, zodat je tekst en opmaak kunt controleren. Pas na jouw akkoord starten we de productie. Daarna is de levertijd 5 tot 10 werkdagen.
Hoe werkt een RSVP via een QR-code?
We zetten een QR-code op de uitnodiging, en dat is gratis. De code verwijst naar de plek waar je gasten zich aanmelden, bijvoorbeeld een formulier. Je gast scant de code met de telefoon en reageert direct. Zo hoeft niemand een adres of link over te typen.
Kunnen jullie de uitnodigingen naar al onze partners versturen?
Ja. Tot 100 adressen versturen we per adres als brievenbuspost met track & trace voor €4,95. Meer dan 100 stuks verzenden naar een adressenbestand? Neem contact op. We versturen naar adressen in Nederland; een paar adressen in België nemen we gewoon mee.
Ook internationale gasten uitnodigen? Stel je flessenpost-uitnodiging samen en ontvang eerst een digitale proef.
