Uitnodiging personeelsuitje in een fles

Het leukste aan een uitje is de aanloop ernaartoe, dus laat die beginnen op de deurmat. Een uitnodiging personeelsuitje van Message in a Bottle is een flessenpost: je uitnodiging zit opgerold met raffia in een glazen flesje met zand en schelpjes, in een doosje dat door de brievenbus past. Je bestelt vanaf 5 stuks, voor €6,00 per flesje (excl. btw).

Waarom een uitnodiging voor het personeelsuitje in een fles?

Een uitnodiging voor het personeelsuitje in een fles maakt nieuwsgierig voordat iemand ook maar één zin heeft gelezen. Een mail verdwijnt tussen de werkmail, een flesje op de deurmat niet. Je collega's moeten het doosje openmaken, de kurk eruit halen en de strook uitrollen. Zo voelt de uitnodiging al als het begin van het uitje.

• Thema op de deurmat. Zand en schelpjes voor een strand- of zeildag, nepsneeuw voor een winters uitje.
• Spanning opbouwen. Verklap de bestemming pas in het flesje, of laat collega's via een QR-code hun activiteit kiezen.
• Thuis bezorgd. We sturen het flesje rechtstreeks naar het huisadres van elke collega.

Uitnodiging bedrijfsuitje: voor elk soort uitje

Een uitnodiging bedrijfsuitje in flessenpost past bij elk uitje waarvoor je het hele team bij elkaar wilt hebben. Een dagje sloepvaren, een strandfeest, een teambuilding, een barbecue of een meerdaagse reis met een verrassingsbestemming: het flesje zet de toon. Nog zoekend naar het uitje zelf? Ons stappenplan personeelsuitje organiseren: ideeën en tips helpt je van budget tot afsluiting.

Wat je kunt personaliseren

Elke flessenpost bevat jouw eigen tekst op een strook van 95 × 280 mm, en je kiest zelf hoeveel huisstijl je toevoegt. De prijzen hieronder zijn excl. btw:

Met meer collega's daalt de prijs per flesje: €0,50 minder vanaf 25 stuks, €0,75 vanaf 50, €1,00 vanaf 100 en €1,50 vanaf 250 stuks. Ontwerpen wij voor je, dan betaal je eenmalig €20 voor de uitnodiging of €40 voor uitnodiging, fles en sticker samen. Een eigen ontwerp aanleveren kost niets extra.

Zo deden andere bedrijven het

Twee klantcases laten zien hoe ver je met een uitnodiging voor een personeelsuitje kunt gaan:

• AZ: een tweedaags personeelsuitje aan zee, met een strandfeest-uitnodiging, voetbaldetails en een QR-code om activiteiten te kiezen.
• Stonecold klimaattechniek: 25 jaar, met een uitnodiging voor het bedrijfsuitje waarin de bestemming werd onthuld: Texel.

Welke tekst zet je op de uitnodiging?

Een goede tekst voor een uitnodiging personeelsuitje noemt de datum, het verzamelpunt, de tijd, wat collega's mee moeten nemen en hoe ze zich aanmelden. Voorbeeldteksten per soort uitje, van sloepvaren tot haringparty, vind je in onze blog uitnodiging teamuitje. Kom je er niet uit, of wil je het op rijm? We helpen je graag met de tekst.

Veelgestelde vragen

Kan ik de bestemming van het uitje geheim houden?

Ja, dat kan prima. Je bepaalt zelf de tekst van de uitnodiging, dus je kunt alleen de datum en het verzamelpunt noemen en de rest een verrassing laten. Je kunt de bestemming ook juist in het flesje onthullen, zoals Stonecold deed met Texel. Met een gratis QR-code kun je later meer informatie of het programma delen.

Hoe laat ik collega's zich aanmelden?

De makkelijkste manier is een QR-code op de uitnodiging; die is gratis. De code kan verwijzen naar je aanmeldformulier, een programma of een pagina waar collega's een activiteit kiezen. Voor €0,25 per stuk zetten we ook een persoonlijke aanhef met voornaam en een unieke code voor een cadeaubon of een eigen webshopomgeving op elke uitnodiging, zodat iedere collega een eigen uitnodiging krijgt.

Versturen jullie naar het huisadres van elke collega?

Ja, we versturen de flessenpost rechtstreeks naar elk adres in Nederland, en een paar adressen in België nemen we gewoon mee. Dat kost €4,95 per adres als brievenbuspost met track & trace, tot 100 adressen. Meer dan 100 stuks verzenden naar een adressenbestand? Neem contact op. Adressen lever je aan via het Excel-sjabloon.

Hoe lang van tevoren moet ik bestellen?

Reken op 5 tot 10 werkdagen levertijd nadat je akkoord hebt gegeven op de digitale proef. Tel daar de tijd voor je tekst en het bekijken van de proef bij op, en verstuur de uitnodiging ruim voor het uitje zodat collega's het in hun agenda zetten. In overleg kan het soms sneller. Wil je eerst een flesje zien? Bestel dan het proefpakket (€14,50).

Zin om het uitje alvast te laten beginnen? Stel je uitnodiging voor het personeelsuitje samen in de configurator: kies ontwerp, vulling, extra's, aantal en verzending, en je ontvangt eerst een digitale proef.