Bedrijfsuitje cadeau: origineel uitnodigen en bedanken

Een goodiebag met pennen, een sleutelhanger met logo: het cadeau bij een bedrijfsuitje wordt vaak op het laatste moment geregeld. Een goed bedrijfsuitje cadeau is persoonlijk en verbonden aan de dag zelf, bijvoorbeeld een flessenpost die vooraf als uitnodiging of achteraf als bedankje thuis op de mat valt.

In dit artikel lees je op welke momenten een cadeau bij een bedrijfsuitje het beste werkt, hoe je een bedrijfsuitje origineel maakt vanaf de eerste aankondiging, en wat een flessenpost voor je team kost.

Wanneer geef je een cadeau bij een bedrijfsuitje?

Een cadeau bij een bedrijfsuitje kun je op drie momenten geven: vooraf als uitnodiging, tijdens de dag als aandenken, of achteraf als bedankje. Elk moment heeft een ander doel.

Bedrijfsuitje cadeau vooraf: de uitnodiging als cadeau

Het origineelste bedrijfsuitje cadeau is een uitnodiging die zelf al voelt als een cadeau. Een uitnodiging in een fles valt thuis door de brievenbus, wordt geopend, uitgerold en gelezen. Zo begint het uitje al dagen of weken van tevoren.

Message in a Bottle maakt een glazen flesje met kurkje, gevuld met zand en schelpjes. De uitnodiging staat op een strook van 95 × 280 mm, opgerold met raffia. Een QR-code op de uitnodiging is gratis, bijvoorbeeld naar een aanmeldformulier of het programma. Met de optie persoonlijke aanhef staat de voornaam van elke collega erop (€0,25 per stuk), en voor €0,25 per stuk zetten we er een palmboompje bij voor dat zomerse gevoel.

Voorbeeldtekst: "Pak je zonnebril, je slippers en je beste humeur. Op [datum] gaan we eropuit. Waarheen? Dat verklappen we nog niet. Meld je aan via de QR-code."

Hoe dat eruitziet, zie je in de klantcase over de uitnodiging voor het strandfeest van AZ. Meer voorbeelden vind je bij de uitnodigingen voor een personeelsuitje en de voorbeeldteksten voor zakelijke uitnodigingen.

Bedrijfsuitje cadeau achteraf: een bedankje dat blijft

Een bedankje na het bedrijfsuitje houdt de herinnering vast en laat zien dat je het waardeert dat iedereen erbij was. Stuur een paar dagen na het uitje een flesje naar huis met een korte tekst en eventueel een QR-code naar de foto's.

Voorbeeldtekst: "Bedankt voor je inzet, je lach en je fanatisme bij het boogschieten. Het was een topdag dankzij jou. Scan de code voor alle foto's (ja, ook die ene)."

Wil je er meer van maken? Voeg een cadeaubon toe, bijvoorbeeld een code voor een eigen cadeauwebshop met punten ter waarde van het gekozen bedrag, of elke andere cadeaubon. Zie de cadeaubon in een fles.

Bedrijfsuitje origineel maken: vijf ideeën

Een bedrijfsuitje wordt origineel door een thema dat van begin tot eind doorloopt, van de uitnodiging tot het bedankje. Een paar ideeën:

1. Strand- of zomerfeest. Zand en schelpjes in de uitnodiging, het programma aan zee.
2. Mysterie-uitje. Verklap alleen de datum en een dresscode. De locatie volgt op de dag zelf.
3. Op het water. Een sloepentocht, een rondvaart of een dag zeilen. Flessenpost past daar natuurlijk perfect bij; bekijk de klantcase over de uitnodiging van Sunny Cars voor SAIL 2025.
4. Typisch Hollands. Een haringparty, een fietstocht langs molens of een dag op een boerderij.
5. Samen iets maken. Een kookworkshop, een bierbrouwcursus of een creatieve workshop.

Meer praktische tips lees je in het artikel over een personeelsuitje organiseren.

Wat kost een flessenpost voor een bedrijfsuitje?

Een flessenpost voor een bedrijfsuitje kost €6,00 per flesje exclusief btw, vanaf 5 stuks.

Ontwerpen wij de uitnodiging, dan betaal je eenmalig €20. Lever je zelf een ontwerp aan, dan zijn er geen ontwerpkosten. Na akkoord op de digitale proef is de levertijd 5 tot 10 werkdagen.

Veelgestelde vragen

Wat is een leuk cadeau bij een bedrijfsuitje?

Een leuk cadeau bij een bedrijfsuitje is persoonlijk en hoort bij de dag zelf. Denk aan een uitnodiging in een fles die vooraf thuis aankomt, of een bedankje in een fles achteraf met een QR-code naar de foto's. Wil je meer geven, voeg dan een cadeaubon toe, zoals een code voor een eigen cadeauwebshop.

Kunnen we één tekst gebruiken voor het hele team?

Ja, je kunt één tekst voor iedereen gebruiken. Wil je het persoonlijker, kies dan de optie persoonlijke aanhef: we zetten de voornaam van elke collega en een unieke code voor een cadeaubon of een eigen webshopomgeving op de strook, voor €0,25 per stuk. Je levert de namen en adressen aan met ons Excel-sjabloon en ziet alles eerst in de digitale proef.

Kunnen de flesjes naar kantoor in plaats van naar huis?

Ja. Je kunt alle flesjes in één zending naar kantoor laten sturen om ze zelf uit te delen, of wij versturen ze per adres als brievenbuspost met track & trace voor €4,95 per adres. Thuis bezorgen zorgt voor een verrassing op de mat; op kantoor uitdelen is handig bij een aandenken op de dag zelf.

Hoeveel tijd moet ik rekenen?

Reken op 5 tot 10 werkdagen na akkoord op de digitale proef, plus de tijd voor tekst en ontwerp. Voor een uitnodiging verstuur je de flessenpost bij voorkeur ruim van tevoren, zodat collega's de datum kunnen vrijhouden. Soms kan het sneller, in overleg.

Maak van je bedrijfsuitje vanaf dag één iets bijzonders: stel je flessenpost samen in de configurator voor bedrijfsfeesten en ontvang eerst een digitale proef.